Szobaerőforrás létrehozása az Office 365-ben

Ebben az útmutatóban lépésről lépésre bemutatom, hogyan hozhat létre szobaerőforrást az Office 365-ben az Exchange Admin Center és a PowerShell használatával.

Tartalomjegyzék

• Hozzon létre egy szobaerőforrást az Exchange Felügyeleti Központban
• Hozzon létre egy szobaerőforrást a PowerShell segítségével

A szobaerőforrás egy közös helyiség (például konferenciaterem vagy oktatóterem), amelyet a szervezetben mindenki használ. Szobaerőforrás létrehozásakor egy postafiók is létrejön. Ha egy értekezlet létrehozásakor kiválasztja a Naptárban a Szobaerőforrást, a rendszer egy e-mailt küld a Szobaerőforrás-postafiókba értekezleti meghívóként, és hozzáadja azt a Szobaerőforrás-naptárhoz. Ez lefoglalja az erőforrást a találkozó számára.

Mielőtt beállítja a Szobaerőforrásokat, alaposan fontolja meg az elnevezési konvenciót. Azt szeretné, hogy a felhasználók könnyen azonosíthassák, milyen szobaerőforrást foglalnak le. Ha több épülete van, vagy akár egy épülete többszintes, akkor nagyon konkrétnak kell lennie. Nem tudom megmondani, hányszor kérdezték meg a felhasználók, hogy hol található egy konferenciaterem, mert nincs elég információ a Szoba erőforrás tulajdonságai között. Az Outlook szobakeresője egyedülálló módon kezeli ezt a problémát. Rendszergazdaként szeretné megérteni a Szobakeresőt, mielőtt beállítja a Szobaerőforrásokat.

Hozzon létre egy szobaerőforrást az Exchange Felügyeleti Központban

1. lépés: Jelentkezzen be az Exchange Admin Centerbe

https://admin.exchange.microsoft.com/#/

A címzettek alatt kattintson az Erőforrások elemre.

2. lépés: Erőforrás beállítása

Kattintson a szobaforrás hozzáadása lehetőségre.

Megjelenik a Helyiség beállítása postafiók. Adja meg az erőforrás nevét. A névnek részletesnek kell lennie, hogy a felhasználók pontosan tudják, milyen erőforrást foglalnak le.

MEGJEGYZÉS: Válasszon elnevezési konvenciót, és tartsa be azt, hogy a helyiségek erőforrásai könnyen azonosíthatók legyenek a felhasználók számára.

Adjon meg egy e-mail címet. Ennek az e-mail címnek egyedinek kell lennie. Kerülje a hosszú nevet, hogy könnyebben kezelhető legyen.

Ha több domainje van, válassza ki azt a domaint, amelyet az e-mail címhez szeretne adni.

Ebben a példában a szobai erőforrásomat „almaszósznak” fogom hívni. Az e-mail címet „almaszósz”-ként állítottam be, és kiválasztottam a domaint: „activedirectorypro.com”. Az összes mező beírása után kattintson a Tovább gombra.

3. lépés: Általános információk

Az általános információs oldalon megjelenik a tulajdonságok beállítása oldal. Bármilyen megadható adat segít a felhasználóknak megtervezni és meghatározni a legjobb helyiséget az értekezlethez.

MEGJEGYZÉS: Ha az épületek ugyanabban a helyiséglistában szerepelnek, fontos, hogy mindegyikük ugyanazokat a tulajdonságokat adja meg, mint például utca, város, állam, hely, ország stb. Mindig konfiguráljon egy kapacitást, amely segít felhasználói tervet.

A Microsoft azt is javasolja, hogy állítsa be a Floor és a Floor címke tulajdonságait, de ezt csak a PowerShellben teheti meg. A cikkben lejjebb kitérek erre.

4. lépés: Foglalási lehetőségek

A Foglalási beállítások alatt az Ismétlődő értekezletek engedélyezése és A foglalási korlátokon kívüli értekezletek automatikus elutasítása alapértelmezés szerint be van jelölve.

• Az Ismétlődő értekezletek engedélyezése segítségével a felhasználók ismétlődő értekezleteket foglalhatnak le az erőforráshoz.
• Az alábbi foglalási korlátokon kívüli értekezletek automatikus elutasítása a Foglalási időszakok (napok) és a Maximális időtartam (óra) beállításaira vonatkozik.
• A Foglalási ablak (napok) beállítás akkor kerül alkalmazásra, ha az ismétlődő értekezlet befejezési dátuma meghaladja a megadott napokat. Az alapértelmezett 180 nap, így az ismétlődő értekezletek automatikusan elutasításra kerülnek, ha 6 hónapnál tovább ismétlődnek.
• A maximális időtartam (óra) azt jelenti, hogy az értekezlet nem haladhatja meg a megadott órát, amely alapértelmezés szerint 24 óra.
• Írjon be egy automatikus választ, amelyet az értekezlet szervezőinek küldenek (nem kötelező) lehetővé teszi egyéni válaszüzenet beírását, amikor a szervezők lefoglalják az erőforrást.

A képernyő alján található Foglalási megbízottak lehetővé teszi az értekezletek automatikus elfogadását vagy elutasítását, vagy megadhat konkrét felhasználókat, akik manuálisan fogadják el/elutasítják el az értekezleteket. Az alapértelmezett az Értekezletkérések automatikus elfogadása/elutasítása.

Ha szeretné kiválasztani, hogy ki fogadja el/utasítsa el az értekezlet-összehívásokat, törölje a jelölést az Értekezlet-összehívások automatikus elfogadása/elutasítása jelölőnégyzetből, és jelölje be a Felhasználók megadása, akiknek kézzel kívánja elfogadni/elutasítani az értekezleteket. Ezután keresse meg a felhasználókat a Foglalási megbízottak kiválasztása mezőben.

Miután befejezte ezt az oldalt, kattintson a Tovább gombra.

5. lépés. Erőforrás áttekintése

A következő oldal az Áttekintés erőforrás. Tekintse át a beállításait. Ha módosítani szeretne valamit, kattintson a vissza gombra alul. Ellenkező esetben kattintson a Létrehozás gombra.

Az erőforrás létrehozása néhány percet vesz igénybe. Ha megjelenik az alábbi állapotüzenet, kattintson a Kész gombra.

Hozzon létre egy szobaerőforrást a PowerShell segítségével

1. lépés: Csatlakozzon az Exchange Online szolgáltatáshoz

A PowerShellhez való csatlakozáshoz használja a Connect-ExchangeOnline parancsmagot.

A PowerShellhez való csatlakozáshoz telepítenie kell az Exchange Online modult. Ha teljes lépésekre van szüksége, tekintse meg a Csatlakozás az Exchange Online szolgáltatáshoz PowerShell segítségével című cikket.

2. lépés: Hozzon létre egy szobaerőforrást a New-Mailbox parancsmag segítségével

Ebben a példában létrehozok egy „Narancsbőr” nevű szobaforrást. Létrehoz egy szobaerőforrást „narancshéj” megjelenítési névvel és „orangepeel@activedirectorypro.com” e-mail címmel.

New-Mailbox -Name "Orange Peel" -Room

A Helyiség-erőforrás tulajdonságait a Set-Place parancsmag használatával módosíthatjuk.

A Microsoft javasolja a Floor, Floor Label, City, State, Capacity és Building tulajdonságok beállítását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Room Finder megfelelően működik.

Ebben a példában az épületet „narancssárga épületre”, a várost „Kansas Cityre”, az államot „Missourira”, a kapacitást „20-ra”, az emeletet „1-re”, az emelet címkéjét pedig a következőre állítjuk. „1st Floor”, az ország vagy régió pedig „Amerikai Egyesült Államok”.

Set-Place -Identity "Orange Peel" -Building "Orange Building" -City "Kansas City" -State "Missouri" -CountryOrRegion "United States" -Capacity 20 -Floor 1 -FloorLabel "1st Floor"

MEGJEGYZÉS: Az Exchange Admin Center grafikus felületén nem láthatja az épület vagy az emelet beállításait.

Módosítsa a szoba postafiók beállításait a Set-Mailbox parancsmaggal

Ebben a példában a szobakapacitást 10-re módosítom a „Narancsbőr” Szobaerőforrásban, a Megjelenítési nevet „Narancshéj konferenciateremre”, a Helyet (Iroda paraméter) pedig „Orange Building 1st Floor” értékre.

MEGJEGYZÉS: Az irodai paraméter Helyként jelenik meg az Exchange Admin Center grafikus felületén.

Set-Mailbox -Identity "Orange Peel" -DisplayName "Orange Peel Conf Room" -ResourceCapacity 10 -Office “Orange Building 1st Floor”	

Állítsa be a foglalási beállításokat a Set-CalendarProcessing parancsmag segítségével

Szobaerőforrás létrehozásakor a foglalási kérelmek automatikus elfogadása vagy elutasítása alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Az ismétlődő értekezletek engedélyezése alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Ebben a példában kikapcsoljuk az „Orange Peel” szobaerőforrás automatikus elfogadását, és foglalási kérelmeket küldünk „Robert Allennek”, hogy jóváhagyja vagy elutasítsa.

Set-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" -AutomateProcessing None -AllRequestInPolicy $true -AllBookInPolicy $false -ResourceDelegates "Robert Allen"

A visszakapcsoláshoz használja a következő parancsot:

Set-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" -AutomateProcessing:AutoAccept

Teljes hozzáférési engedély delegálása egy szobaerőforrás-postafiókhoz az Add-MailBoxPermission parancsmag segítségével

Ebben a példában Robert Allennek teljes hozzáférést biztosítunk a szobai erőforrás-postafiókhoz „Orange Peel”

Add-MailboxPermission -Identity "Orange Peel" -User "Robert Allen" -AccessRights fullaccess

Tekintse meg a naptárfeldolgozási beállításokat egy szobaerőforráson a Get-CalendarProcessing parancsmag segítségével

Ebben a példában a „Narancsbőr” Szobaerőforrás naptárfeldolgozásának összes beállítása látható.

Get-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" | Format-List *