MS Office csoportházirend felügyeleti sablonok (ADMX) telepítése

Használhatja a Microsoft Office adminisztrációs sablonokat (ADMX) az MS Office programok (Word, Excel, Outlook, Visio, PowerPoint stb.) beállításainak központi kezelésére az Active Directory tartományban a csoportházirendek segítségével. Ezek a felügyeleti sablonok lehetővé teszik, hogy ugyanazokat a beállításokat konfigurálja az Office-alkalmazásokhoz az összes tartományi számítógépen.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan telepítheti és használhatja a csoportházirend-felügyeleti sablonokat a Microsoft Office 2019 beállításainak kezeléséhez. Ezek az admx-sablonok használhatók az Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps for Enterprise), az Office 2021, az Office 2019 Windows 11/10/8.1 és a Windows Server 2022/2019/2016/2012R2 beállításainak konfigurálására.

Töltse le a csoportházirend-felügyeleti sablonokat a Microsoft Office/Microsoft 365 alkalmazáshoz

Alapértelmezés szerint az MS Office ADMX-sablonjai nincsenek telepítve Active Directory-tartomány vagy MS Office-alkalmazások telepítésekor. A rendszergazdáknak manuálisan kell letölteniük és telepíteniük az Office csoportházirend-objektum-felügyeleti sablonjait.

Minden MS Office-verziónak megvan a saját verziója az adminisztrációs csoportházirend-objektum-sablonokból. Itt található a különböző Office-verziókhoz letölthető adminisztrációs sablonok listája:

• GPO adminisztrációs sablonok az Office LTSC 2021, Office 2019, Office 2016 és Office 365 (Microsoft 365 Apps for Enterprise) számára https://www. .microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 (egy csoportházirend-objektum-sablonkészlet minden modern Office-verzióhoz használatos);

• GPO admx sablonok az Office 2013-hoz - https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554 ;

• Csoportházirend felügyeleti sablonok az Office 2010hez - https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968.

Nyissa meg az ADMX GPO-sablonok Office 2019 letöltési oldalát. Az adminisztrációs sablonok x64 és x86 változata egyaránt elérhető. Ez nem jelenti azt, hogy le kell töltenie

admintemplates_x86_5287-1000_en-us.exe

ha az Office 2019 32 bites verziója telepítve van a felhasználók számítógépére és

admintemplates_x64

ha MS Office x64-et használunk. Mindkét archívum az ADMX és az ADML fájlok ugyanazt a verzióját tartalmazza. A bitesség csak az Office Customization Tool (OCT) verziójára vonatkozik (cikkünk nem foglalkozik ezzel a funkcióval). Így a fájl bármely verzióját letöltheti.

Adminisztratív sablonfájlok (ADMX) GPO-sablonok telepítése a Microsoft Office számára

Bontsa ki a letöltött GPO-sablonfájlt. Az archívum a következőket tartalmazza:

• Az admin könyvtár - egy sor OPAX/OPAL fájlt tartalmaz az Office-telepítési beállítások konfigurálásához az Office testreszabási eszközével (OCT). Esetünkben ezt a mappát nem használjuk;

• Az admx könyvtár - ADMX és ADML fájlokat tartalmaz a csoportházirend-szerkesztő számára;

• office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx fájl - Excel-fájl az összes csoportházirend leírásával, valamint a csoportházirend-objektumok beállításai és az Office-alkalmazások rendszerleíró kulcsai közötti egyezésekkel. Ez az XLSX-fájl referenciaként használható az Office elérhető csoportházirend-beállításaihoz.

  Ezenkívül a beállításjegyzék-beállításokkal kapcsolatos információk lehetővé teszik az Office-alkalmazások beállításainak alkalmazását nem adminisztrációs sablonfájlokon keresztül, hanem közvetlenül a rendszerleíró adatbázison keresztül a csoportházirend-beállítások segítségével.

Kérjük, vegye figyelembe az admx könyvtár fájlszerkezetét. A nyelvneveket tartalmazó könyvtárak ADML-fájlokat tartalmaznak a GPO adminisztrációs sablonjainak nyelvi beállításaival. Például a de-de könyvtár ADML-fájlokat tartalmaz a csoportházirend-paraméterek német nyelvű leírásával.

A csomag külön ADMX-sablonfájlokat tartalmaz a következő Microsoft Office-alkalmazások beállításainak kezeléséhez:

• access16.admx - Microsoft Access

• excel16.admx - Microsoft Excel

• lync16.admx - Microsoft Lync (Skype cégeknek)

• office16.admx - általános MS Office beállítások

• onent16.admx - Microsoft OneNote

• outlk16.admx - Microsoft Outlook

• ppt16.admx - Microsoft PowerPoint

• proj16.admx - Microsoft Project

• teams16.admx - Microsoft Teams;

• pub16.admx - Microsoft Publisher

• visio16.admx - Microsoft Visio

• word16.admx - Microsoft Word

HKCU(HKLM)\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0

Technikailag az adminisztrációs sablon két XML fájlból áll:

• *.ADMX - a Windows lokalizációjához nem kapcsolódó sablonfájlok (nyelv)

• *.ADML - nyelvfüggő fájlok halmaza

Bármely ADMX-fájlt megnyithat egy szövegszerkesztővel, és megkeresheti a csoportházirend-objektum-paraméter nevét, a Windows támogatott verzióit, az elérhető beállításokat és a megfelelő beállításkulcsokat, amelyek a beállítás engedélyezése után megváltoznak.

Például az Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps) rendelkezik egy speciális móddal az RDS-kiszolgálóra való telepítéshez, az Office Shared Activation néven. Ebben a módban a Microsoft 365 Apps egy példányát használhatja több felhasználó egyidejű munkájához (az aktiváláshoz a felhasználóknak be kell jelentkezniük a fiókjukba, amelyekhez a Microsoft 365-előfizetés kapcsolódik, azaz az Office KMS-aktiválás helyett az online előfizetés aktiválását kell használnia). Ennek a módnak a használatához engedélyeznie kell a Megosztott számítógép aktiválása csoportházirend-beállítást a Számítógép konfigurációja -> Felügyeleti sablonok -> Microsoft Office 2016 (számítógép) -> Licencbeállítások részben. Ennek a csoportházirend-objektumnak a beállításai az office16.admx fájlban találhatók. Nyissa meg ezt a fájlt kedvenc szövegszerkesztőjével.

Az ADMX fájl azt mutatja, hogy ez a házirend (L_SharedComputerLicensing) beállítja a (

0

vagy

1

) a sharedcomputerlicenc paraméterben a

software\policies\microsoft\office\16.0\common\licensing

rendszerleíró kulcs.

Ennek a csoportházirend-objektum-paraméternek a részletes leírása az ADML-fájlban található.

Ezeket a felügyeleti sablonokat felveheti a helyi csoportházirend-szerkesztőbe (gpedit.msc) egy önálló számítógépen, ha az admx könyvtár tartalmát a C:\Windows\PolicyDefinitions mappába másolja.

Ha a Windows honosított verzióit használja, akkor a nyelvi sablonkönyvtárakat is át kell másolnia. Például, ha a Windows német és angol verziója van a tartományban, át kell másolnia az EN-US és DE-DE könyvtárakat a PolicyDefinitions mappába.

Ha az Office adminisztrációs házirend-sablonjait szeretné használni a tartományi számítógépek beállításainak kezeléséhez, a házirend-fájlokat (felülírással) át kell másolnia az Active Directory tartományvezérlő \a-d.site\SYSVOL\a-d.site\policies\PolicyDefinitions mappájába. A PolicyDefinitions könyvtárat manuálisan kell létrehoznia, ha még nem létezik. Ez a katalógus az adminisztrációs sablonok központosított tárháza egy tartományban (Csoportházirend központi tárolója).

Most, ha megnyitja a Helyi csoportházirend-szerkesztőt (

gpedit.msc

) vagy a tartományi csoportházirend-kezelő konzolt (

gpmc.msc

), új szakaszok jelennek meg a Microsoft Office 2016-alkalmazások kezeléséhez a Felhasználói konfiguráció és a Számítógép konfigurációja adminisztrációs sablon szakaszaiban a csoportházirend-objektum konzoljában.

Rsat.GroupPolicy.Management.Tools~~~~0.0.1.0

Ugyanígy átmásolhatja az Office 2010 és Office 2013 adminisztrációs sablonjait (ha az Office ezen verziói telepítve vannak a tartomány számítógépein) a tartományvezérlő PolicyDefinitions központi tárolójába. Az alábbi képernyőképen látható, hogy vannak adminisztrációs sablonok az Office 2007, 2010, 2013 és 2016 programhoz a csoportházirend-szerkesztőben. Mindezeket a sablonokat az AD tartományvezérlők tárolják (ezt a A központi tárolóból letöltött házirend-definíciók (ADMX-fájlok) üzenet jelzi).

Konfigurálja a Microsoft Office Apps beállításait a csoportházirenddel

Tegyük fel, hogy módosítani szeretné néhány Office-alkalmazás beállításait az összes tartományi számítógépen. Ha nem tudja, hogy egy adott Office-alkalmazás a csoportházirend-fának melyik szakaszában van konfigurálva, megtalálhatja az office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx súgófájlban.

1. Nyissa meg a Csoportházirend-kezelő szerkesztőt (

   GPMC.msc

   ), és hozzon létre egy új csoportházirend-objektumot;

2. Szerkessze az új csoportházirend-objektumot;

3. Például engedélyezzük a következő csoportházirend-beállításokat a különböző Office-alkalmazásokhoz:

4. A gyorsítótárazott Exchange mód engedélyezése az Outlookban - ez a házirend A gyorsítótárazott Exchange mód használata új és meglévő Outlook-profilokhoz a Felhasználói konfiguráció -> Házirendek -> Felügyeleti sablonok -> Microsoft Outlook 2016 -> Fiókbeállítások -> alatt. Exchange-> Gyorsítótárazott Exchange mód;

   

5. Mellékletek előnézetének megtagadása az Outlook programban -Ne engedélyezze a mellékletek előnézetét az Outlookban (Felhasználói konfiguráció -> Házirendek -> Felügyeleti sablonok -> Microsoft Outlook 2016 -> Beállítások -> E-mail beállítások);

6. Tiltsa le a makrókat a Wordben a VBA makró értesítési beállításai paraméter Összes letiltása értesítéssel értékre állításával (… Microsoft Word 2016 -> Word beállításai -> Biztonság -> Bizalmi központ);

7. A Microsoft Teams elindításának letiltása indításkor: A Microsoft Teams automatikus elindulásának megakadályozása a telepítés után=Engedélyezve a Felhasználói konfiguráció -> Házirendek -> Felügyeleti sablonok -> Microsoft Teams részben;

8. Ezután rendelje hozzá ezt a csoportházirend-objektumot egy felhasználói vagy számítógépes fiókokkal rendelkező szervezeti egységhez (Link egy meglévő csoportházirend-objektumot), és az ügyfelek csoportházirend-házirendjének frissítése után az új beállításokat alkalmazza az Outlook, a Word és a Teams.

   Ha a csoportházirend-beállítások nincsenek alkalmazva a célszámítógépekre vagy -felhasználókra, ellenőrizheti az eredményül kapott ügyfélházirendeket a gpresult eszközzel és

   rsop.msc

Ebben a cikkben megvizsgáltuk, hogyan kezelheti a Word, az Access, az Excel, az Outlook stb. beállításait tartományi számítógépeken ADMX csoportházirend-sablonok használatával.