Weboldal keresés

Office 365: Hogyan készítsünk terjesztési listát a PowerShell használatával?

Mi az a terjesztési lista az Office 365-ben?

Az Office 365 terjesztési listája olyan e-mail címek gyűjteménye, amelyek segítségével egyszerre több címzettnek küldhetők e-mailek. A rendszergazda vagy bármely megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó létrehozhat ilyen típusú csoportot. A terjesztési listára küldött e-maileket a rendszer automatikusan továbbítja a listán szereplő összes e-mail címre. Ez akkor lehet hasznos, ha egyszerre több embernek küld üzenetet anélkül, hogy manuálisan kellene megadni az egyes címzettek e-mail címét.

Az Office 365-csoportok és a terjesztési lista közötti különbség

Mind az Office 365-csoportok, mind a terjesztési listák a csoport tagjai közötti kommunikációra és együttműködésre használatosak, de van néhány lényeges különbség közöttük:

  1. Funkcionalitás: Az Office 365-csoportok magasabb szintű funkcionalitást biztosítanak, mint a terjesztési listák. Az e-mailes terjesztés mellett az Office 365-csoportok naptárak, feladatlisták, OneNote-jegyzetfüzetek és SharePoint-webhelyek megosztására is használhatók. Csoportos postaládával és megosztott csapatmunkaterülettel is rendelkeznek a Microsoft Teamsben.
  2. Tagság: Az Office 365-csoportok tagságkezelő rendszerrel rendelkeznek, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy saját belátásuk szerint csatlakozzanak a csoporthoz, és elhagyják azt. Másrészt a terjesztési listákhoz rendszergazda szükséges a tagság kezeléséhez.
  3. Együttműködés: Az Office 365 csoportokat az együttműködés és a csapatmunka megkönnyítésére tervezték, míg a terjesztési listákat elsősorban egyirányú kommunikációra használják. Az Office 365 Csoportok használatával a tagok valós időben dolgozhatnak együtt projekteken és oszthatnak meg fájlokat.
  4. Hozzáférés-szabályozás: Az Office 365-csoportokban a hozzáférés-vezérlési beállítások részletesek, lehetővé téve a tulajdonosok számára, hogy engedélyeket állítsanak be bizonyos tagok vagy tagcsoportok számára. Ilyen módon nem lehet szabályozni a terjesztési listákhoz való hozzáférést.
  5. Integráció: Az Office 365-csoportok integrálhatók más Microsoft-alkalmazásokkal és -szolgáltatásokkal, mint például a Microsoft Teams, a SharePoint és a OneDrive for Business. A terjesztési listák nem rendelkeznek ilyen szintű integrációval.

A lényeg az, hogy bár az Office 365-csoportok és a terjesztési listák hasonló célokat szolgálnak, az Office 365-csoportok nagyobb funkcionalitást, együttműködést és hozzáférés-szabályozási lehetőségeket kínálnak, és úgy lettek kialakítva, hogy megkönnyítsék a csapatmunkát és az együttműködést a modern munkahelyeken.

Hogyan lehet terjesztési listát létrehozni az Office 365-ben?

A terjesztési listák a szervezeten belüli felhasználói csoportok vagy névjegyek kezelésére használhatók. Különféle kritériumok alapján hozhatja létre őket, beleértve a részleget, a csapatot, a projektet vagy a helyet. Például egy terjesztési lista készülhet a marketing osztály számára, amely tartalmazza a marketingcsapat tagjainak összes e-mail címét. Az Office 365 felügyeleti központ vagy a PowerShell használható terjesztési listák létrehozására és kezelésére.

Hozzon létre egy terjesztési csoportot a Microsoft 365 Felügyeleti Központ segítségével

A terjesztési lista e-mail-címek csoportja, amelyek üzenetek küldésére vagy projektekben való együttműködésre szolgálnak. Nézzük meg lépésről lépésre a terjesztési lista létrehozásának folyamatát az Office 365-ben.

1. lépés: Jelentkezzen be az Office 365 felügyeleti központjába

A terjesztési lista létrehozásának első lépése az, hogy a rendszergazdai hitelesítő adataival jelentkezzen be az Office 365 felügyeleti központjába. A terjesztési lista létrehozásához Office 365 rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie.

2. lépés: Lépjen a Csoportok szakaszhoz

Az adminisztrációs központ bal oldali navigációs menüjében válassza a „Csapatok és csoportok” lehetőséget az „Aktív csapatok és csoportok” hivatkozás eléréséhez. Ez a szakasz tartalmazza a szervezetében létrehozott összes csoportot, beleértve a terjesztési listákat, a biztonsági csoportokat és a Microsoft Teams szolgáltatást.

3. lépés: Hozzon létre egy új terjesztési listát

Új terjesztési lista létrehozásához kattintson a „Csoport hozzáadása” gombra a „Terjesztési lista” fül alatt. Ezzel megnyílik egy varázsló, ahol megadhatja a terjesztési lista konfigurációit.

Csoporttípusként válassza a „Disztribúció” lehetőséget.

4. lépés: Adja meg a csoport nevét és leírását

Ezután írja be a terjesztési lista nevét a „Név” mezőbe. Ez a név a csoport azonosítására szolgál, amikor üzeneteket küld, vagy projekteken dolgozik együtt. A terjesztési lista leírását is megadhatja a „Leírás” mezőben, bár ez nem kötelező.

5. lépés: Adja hozzá a tulajdonost és a tagokat a terjesztési listához

Miután megadta a csoport nevét és leírását, felvehet tulajdonosokat és tagokat a terjesztési listára. Kattintson a „Tulajdonosok hozzáadása” gombra egy panel megnyitásához, amelyben kiválaszthatja a tulajdonosként megjelölni kívánt felhasználókat vagy kapcsolattartókat. Név vagy e-mail cím alapján kereshet felhasználókat vagy kapcsolatokat, és kiválaszthatja őket a listából.

Adjon hozzá tagokat a terjesztési listához a „Tagok hozzáadása” gombra kattintva, és válassza ki a listába felvenni kívánt felhasználókat vagy kapcsolatokat.

6. lépés: Állítsa be a csoport e-mail címét

Rendeljen hozzá egy e-mail címet a terjesztési listához. Ezt az e-mail kliensek, például az Outlook használják. Azt is beállíthatja, hogy a terjesztési lista engedélyezze-e a külső feladókat.

7. lépés: Fejezze be a terjesztési lista létrehozását

Miután megadta az összes szükséges információt és hozzáadta a tagokat a terjesztési listához, kattintson a „Csoport létrehozása” gombra a terjesztési lista létrehozásához.

A terjesztési lista létrehozása után megjelenik a „Csoport létrehozva” oldal. A terjesztési lista létrejön, és hozzáadódik a Csoportok szakasz csoportlistájához.

Mostantól a beállításokat a csoportok listájában a csoport nevére kattintva kezelheti. Innen hozzáadhat vagy eltávolíthat tagokat, kezelheti a jogosultságokat, és személyre szabhatja a lista beállításait az igényeinek megfelelően.

Hozzon létre egy terjesztési listát az Office 365-ben a PowerShell használatával

Az Office 365-ben a PowerShell használatával terjesztési lista létrehozásához használhatja a New-DistributionGroup parancsmagot az Exchange Online Management Shellben. A szkript futtatása előtt győződjön meg arról, hogy az Exchange Online PowerShell Module telepítve van!


#Parameters
$Name = "Marketing Managers"
$Alias = "MarketingMgrs"
$EmailAddress = "MarketingManagers@Crescent.com"
$DLMembers = @("GradyA@Crescent.com", "IsaiahL@Crescent.com","AdeleV@Crescent.com")

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False
 
#Create a new Distribution List
New-DistributionGroup -Name $Name -Alias $Alias -PrimarySmtpAddress $EmailAddress -Members $DLMembers -Type Distribution

Létrehozhat terjesztési listát is, és később tagokat is hozzáadhat hozzá!


#Create a new Distribution List
New-DistributionGroup -Name "Sales Managers" -Alias "SalesMgrs" -PrimarySmtpAddress "SalesManagers@Crescent.com" -Type Distribution

#Add a Member to the Distribution List
Add-DistributionGroupMember -Identity "SalesManagers@Crescent.com" -Member "AdeleV@Crescent.com"

#Add Multiple Members
$Members = @("GradyA@Crescent.com","IsaiahL@Crescent.com","CredeS@Crescent.com")

$Members | ForEach-Object {
    Add-DistributionGroupMember -Identity "SalesManagers@Crescentcom" -Member $_
    Write-Host "Added Member:"$_
}

Használja a „Típus” paramétert „Biztonság”-ként egy Mail-kompatibilis biztonsági csoport létrehozásához. A rendszergazdák ezzel a módszerrel automatizálhatják a terjesztési listák létrehozását vagy nagyszámú terjesztési listát kezelhetnek egy vállalaton belül.

PowerShell-szkript terjesztési csoportok tömeges létrehozásához CSV-fájlból

Hozzon létre több terjesztési listát az Office 365-ben a CSV-ből származó PowerShell használatával. Íme a CSV-sablonom:


#Parameters
$CSVFilePath = "C:\Temp\Bulk-DL.csv"

Try {
    #Connect to Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

    #Get Data from CSV and Create Distribution List
    Import-CSV $CSVFilePath | ForEach {
        New-DistributionGroup -Name $_.Name -PrimarySmtpAddress $_.Email -Type $_.Type -Members $_.Members.split(",")
        Write-host -f Green "Created Distribution List:"$_.Name
    }
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

A sablont innen tudod letölteni:

Következtetés

Összefoglalva, egy terjesztési lista létrehozása az Office 365-ben egyszerű és hatékony módszer lehet a névjegy- vagy felhasználócsoportok kezelésére. A PowerShell vagy az Office 365 felügyeleti központ segítségével terjesztési listákat hozhatunk létre, amelyek testreszabhatók a szervezet egyedi igényei szerint. A PowerShell kihasználásával automatizálhatja nagyszámú lista létrehozását. Ezenkívül a terjesztési listák tömeges létrehozása is megvalósítható CSV-fájl használatával a szükséges információk importálásához. A fent leírt lépések végrehajtásával egyszerűen létrehozhat egy terjesztési listát, és hozzáadhat tagokat.

Kapcsolódó cikkek