Weboldal keresés

Hogyan állíthat be megőrzési időszakot a OneDrive Vállalati verzióban?

Követelmény: Növelje meg a OneDrive for Business megőrzési időszakát.

Hogyan konfigurálható a OneDrive for Business törölt felhasználók megtartása?

A SharePoint Online-licenccel rendelkező felhasználók egy OneDrive Vállalati verzió-webhelyet kapnak, ahol tartalmukat az Office 365-ben tárolhatják. Amikor a felhasználó elhagyja a vállalatot, a felhasználói fiók törlődik az Active Directoryból, és szinkronizálódik a Microsoft 365 környezettel. Ezután a OneDrive tisztítási feladat fut, és a OneDrive webhely törlésre kerül megjelölésre. Ha a OneDrive for Business webhelygyűjtemény törlését ütemezi, a webhely tulajdonjoga átszáll a felhasználó kezelőjének. Ha a kezelői tulajdonság hiányzik a törlés alatt álló felhasználói fiókprofilból, akkor a OneDrive tisztítási feladat megpróbál e-mail értesítést küldeni a „Másodlagos tulajdonosnak”, ha az meg van töltve.

A kezelő vagy a másodlagos tulajdonos e-mailben értesítést kap a OneDrive webhelyről, és arról, hogy a OneDrive törlésre kerül a megőrzési időszak végén. Hét nappal a megőrzési időszak lejárta előtt kapnak egy második e-mailt. 7 nap elteltével a törölt felhasználó OneDrive-ja átkerül a webhelygyűjtemény lomtárába, és további 93 napig megőrzi. A törlésre megjelölt OneDrive-webhelyek alapértelmezett megőrzési ideje 30 nap. A megőrzési időszakot meghosszabbíthatja a OneDrive felügyeleti központjában vagy a PowerShell használatával.

A megőrzési időszak beállítása a OneDrive Vállalati verzióban

Ha be szeretné állítani, hogy egy OneDrive-webhelyet hány napig őrizzen meg egy felhasználói fiók törlésre való megjelölése után, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a SharePoint Felügyeleti központba a következő címen: https://YourDomain-Admin.SharePoint.com
  2. Kattintson a „Beállítások” linkre a bal oldali navigációs panel alatt

  3. A beállítások oldalon kattintson a „Megőrzés” lehetőségre a „OneDrive” alkalmazás mellett. A megőrzési beállítások a felhasználói fiók törlését követően a OneDrive megőrzéséhez szükséges napok számát tartalmazzák.

  4. Adja meg, hogy hány napig szeretné megőrizni a OneDrive-webhelyet egy felhasználói fiók törlésre való megjelölése után a „Fájlok OneDrive-ban való megőrzésének napjai a felhasználói fiók törlésre való megjelölése után” részben. A beállítás minimális értéke 30 nap, a maximális érték pedig 3650 nap (10 év).

A PowerShell állítsa be a OneDrive for Business megőrzési időszakát

A Set-SPOTenant PowerShell-parancsmag segítségével beállíthatja, hogy mennyi ideig kell megőrizni a fájlokat, miután egy felhasználót törlésre jelöltek ki. A beállítás valóban a következő törölt felhasználóra lép érvénybe, és a szám akkor kezdődik, amikor a felhasználói fiókot törölték a Microsoft 365 felügyeleti központból. Állítsunk be egy megőrzési házirendet a OneDrive Vállalati verzióhoz a törölt felhasználók számára 90 napra.


#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#Set onedrive for business retention period
Set-SPOTenant -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod 90

A megőrzési időszak lejárta után a OneDrive webhely a Lomtárba kerül, és ott marad 93 napig, majd véglegesen törli (ha nem állítja vissza a rendszergazda!). Microsoft dokumentáció: https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/set-retention

Összefoglalva, a megőrzési időszak beállítása a OneDrive Vállalati verzióban segíthet az adatok rendszerezésében és biztonságában. A megőrzési időszakok beállításának folyamata a OneDrive Vállalati verzióban viszonylag egyszerű, és a Microsoft 365 felügyeleti központján vagy a PowerShell-en keresztül is elvégezhető a fent leírtak szerint.

Kapcsolódó cikkek