SharePoint Online: Helyezze át az összes fájlt egyik mappából a másikba a PowerShell segítségével

Követelmény: Helyezze át az összes fájlt a SharePoint Online mappái között a PowerShell segítségével.

Hogyan helyezhet át fájlokat a SharePoint Online mappái között?

A SharePoint Online-ban a mappák döntő szerepet játszanak a tartalom rendszerezésében és kategorizálásában, így könnyebben megtalálhatja, amire szüksége van. A szervezet növekedésével és fejlődésével azonban szükség lehet a fájlok mappák közötti áthelyezésére. Ezt manuálisan is megteheti a fájlok kiválasztásával, majd a SharePoint felhasználói felületén az „Áthelyezés” elem kiválasztásával. Ha azonban több fájlt kell áthelyeznie, vagy többször is áthelyezi a fájlokat, ez a folyamat időigényessé válhat. Szerencsére létezik egy módszer a SharePoint Online mappái közötti fájlok PowerShell segítségével történő mozgatásának automatizálására. Ebben az útmutatóban mindkét módszert megvizsgáljuk, és bemutatjuk, hogyan helyezhet át fájlokat a SharePoint Online mappái között.

Fájlok áthelyezéséhez a SharePoint Online mappái között a SharePoint felhasználói felülettel, hajtsa végre a következő lépéseket:

Keresse meg a SharePoint Online forrásmappáját, és válassza ki az áthelyezni kívánt fájlt.
Válassza ki az áthelyezni kívánt fájlokat, és kattintson a parancssorban az „Áthelyezés” gombra.
Válassza ki a célmappát, ahová a fájlt át szeretné helyezni.
Kattintson az „Áthelyezés ide” gombra.

Ez a legegyszerűbb és legegyszerűbb módszer a fájlok áthelyezésére a SharePoint Online mappái között.

PowerShell az összes fájl áthelyezésére egyik mappából a másikba a SharePoint Online-ban:

Ha már régóta használja a SharePoint Online-t, valószínűleg ismeri az alapvető fájlfeltöltési és -letöltési folyamatot. Előfordulhat azonban, hogy fájlokat kell áthelyeznie a webhelyén lévő mappák között. Amikor gyakran mozgatja a fájlokat és mappákat a SharePoint Online-ban, kissé nehézkes lehet megnyitni a SharePoint Online webhelyet, megkeresni azt a mappát, ahová át szeretné helyezni a fájlt vagy mappát, majd áthelyezni a helyére.

Nem lenne jó, ha lenne egyszerű módja ennek a PowerShellnek? Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja a PowerShellt a fájlok gyors és egyszerű mozgatására a SharePoint Online mappái között. Kezdjük el!

Hogyan helyezhet át fájlokat a SharePoint Online mappái között? Nos, itt van a PowerShell, amellyel az összes fájlt egyik mappából egy másik mappába helyezheti át:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Documents"
#Relative URLs of Source and Destination Folders
$SourceFolderURL = "/sites/marketing/Shared Documents"
$TargetFolderURL = "/sites/marketing/Shared Documents/Archive"

#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential

Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)

    #Get all items from source folder
    $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
    $Query = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::CreateAllItemsQuery()
    $Query.FolderServerRelativeUrl = $SourceFolderURL
    $ListItems = $List.GetItems($Query)
    $Ctx.Load($ListItems)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    #Move All Files from Source to Destination
    ForEach ($Item in $ListItems)
    {
        #Filter Files
        If($Item.FileSystemObjectType -eq [Microsoft.SharePoint.Client.FileSystemObjectType]::File)
        {
            $TargetFileUrl = $Item["FileRef"].ToString().Replace($SourceFolderURL,$TargetFolderURL)
            $Item.File.MoveTo($TargetFileUrl, [Microsoft.SharePoint.Client.MoveOperations]::Overwrite)
            $Ctx.ExecuteQuery()

            Write-host -f Green "File Moved to:"$TargetFileUrl
        }
    }
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

Ez a szkript áthelyezi az összes fájlt a forrásmappából a célmappába. Mi van, ha a forrásmappának vannak almappái?

SharePoint Online: Fájlok és mappák áthelyezése a PowerShell segítségével

Ez a PowerShell-szkript áthelyezi az összes fájlt és almappát a SharePoint Online dokumentumtár adott mappái között. A PnP PowerShell segítségével mappákat is mozgathatunk dokumentumtárak vagy webhelyek között, mint a Hogyan helyezzünk át mappát a SharePoint Online-ban?


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
Function Move-SPOFilesBetweenFolders
{
  param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $TargetFolder
    )
    Try {
        #Write-host "Copying Files from '$($SourceFolder.ServerRelativeUrl)' to '$($TargetFolder.ServerRelativeUrl)'"
        #Get all Files from the source folder
        $SourceFilesColl = $SourceFolder.Files
        $Ctx.Load($SourceFilesColl)
        $Ctx.ExecuteQuery()
 
        #Iterate through each file and move
        Foreach($SourceFile in $SourceFilesColl)
        {
            #Get all files from source Folder
            $SourceFile =$Ctx.Web.GetFileByServerRelativeUrl($SourceFile.ServerRelativeUrl)
            $Ctx.Load($SourceFile)
            $Ctx.ExecuteQuery()
             
            #Move File to destination
            $TargetFileUrl = $SourceFile.ServerRelativeUrl -Replace $SourceFolderURL,$TargetFolderURL
            $SourceFile.MoveTo($TargetFileUrl, [Microsoft.SharePoint.Client.MoveOperations]::Overwrite)
            $Ctx.ExecuteQuery()
 
            Write-host -f Green "File Moved to: "$TargetFileURL
        }
 
        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $Ctx.Load($SubFolders)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        Foreach($SubFolder in $SubFolders)
        {
            If($SubFolder.Name -ne "Forms")
            {
                #Prepare Target Folder
                $EnsureFolderURL = $SubFolder.ServerRelativeUrl -Replace $SourceFolderUrl, $TargetFolderUrl
                Try {
                        $Folder=$Ctx.web.GetFolderByServerRelativeUrl($EnsureFolderURL)
                        $Ctx.load($Folder)
                        $Ctx.ExecuteQuery()
                    }
                catch {
                        #Create Folder
                        if(!$Folder.Exists)
                        {
                            $Folder=$Ctx.Web.Folders.Add($EnsureFolderURL)
                            $Ctx.Load($Folder)
                            $Ctx.ExecuteQuery()
                            Write-host "New Folder Created:"$SubFolder.Name -f Yellow
                        }
                    }
                #Call the function recursively to move all files from source folder to target
                Move-SPOFilesBetweenFolders -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $SubFolder -TargetFolder $Folder

                #Remove the Source Folder
                $SubFolder.Recycle() | Out-Null
                $Ctx.ExecuteQuery()
            }
        } 
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Moving File:" $_.Exception.Message
    }
}
 
#Set Parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$SourceFolderURL ="/sites/marketing/shared Documents/2018"
$TargetFolderURL ="/sites/marketing/Shared Documents/2019"
 
#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
 
#Setup the context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
      
#Get the source and Target Folders
$SourceFolder=$Ctx.Web.GetFolderByServerRelativeUrl($SourceFolderURL)
$Ctx.Load($SourceFolder)
$TargetFolder=$Ctx.Web.GetFolderByServerRelativeUrl($TargetFolderURL)
$Ctx.Load($TargetFolder)
$Ctx.ExecuteQuery()

#Call the function 
Move-SPOFilesBetweenFolders -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $SourceFolder -TargetFolder $TargetFolder

Ha egyetlen fájlt szeretne áthelyezni, használja: SharePoint Online: Fájl áthelyezése a dokumentumtárak között a PowerShell segítségével

PnP PowerShell az összes fájl és mappa áthelyezésére a dokumentumkönyvtárak között

A PnP PowerShell sokkal egyszerűbbé teszi! Ezzel a PowerShell-szkripttel áthelyezheti a dokumentumtár tartalmát egy másik SharePoint Online webhelyre:


#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Purchase"
$SourceLibraryURL = "Migration" #Site Relative URL from the current site
$TargetLibraryURL = "/sites/Marketing/Migration" #Server Relative URL of the Target Folder

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Get all Items from the Document Library
$Items = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $SourceLibraryURL | Where {$_.Name -ne "Forms"}

#Move All Files and Folders Between Document Libraries
Foreach($Item in $Items)
{
    Move-PnPFile -SourceUrl $Item.ServerRelativeUrl -TargetUrl $TargetLibraryURL -AllowSchemaMismatch -Force -AllowSmallerVersionLimitOnDestination
    Write-host "Moved Item:"$Item.ServerRelativeUrl
}

A szkript futtatása előtt győződjön meg arról, hogy létrehozta a célkönyvtárat!

Következtetés: