Weboldal keresés

A OneDrive Vállalati verzió letiltása az Office 365-ben – SharePoint Online?

Követelmény: Biztonsági okokból és annak érdekében, hogy jobban irányíthassa, hogy a felhasználók mit mentsenek a OneDrive-ba, a szervezet le akarta tiltani a OneDrive Vállalati verziót az Office 365-ben.

Az Office 365 szolgáltatások általában az adott termék licenceinek az Office 365 Felügyeleti központjában történő kezelésével engedélyezhetők vagy tilthatók le. Például, ha nem szeretné, hogy felhasználói hozzáférjenek a „Csapatokhoz”, egyszerűen kikapcsolhatja a Teams licencét bármely felhasználó/csoport számára. A OneDrive licencet azonban nem lehet letiltani egy felhasználó számára, mivel az a SharePoint Online licenchez tartozik. Bár a SharePoint Online licenc kikapcsolása lehetséges, ez nem szolgálja a célunkat.

Hogyan tiltható le a OneDrive for Business minden felhasználó számára?

Így lehet teljesen letiltani a OneDrive-ot az Office 365-ben:

  1. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti Központot >> Kattintson a „További szolgáltatások” elemre a bal oldali navigációs panelen.

  2. A „Felhasználói profilok” oldalon kattintson a „Felhasználói engedélyek kezelése” hivatkozásra a „Személyek” csoportban.

  3. Ez megnyitja a felhasználói profilok szolgáltatás engedélyei előugró ablakát. Alapértelmezés szerint a „Személyes webhely létrehozása” engedély minden felhasználó számára engedélyezett a „Mindenki, kivéve a külső felhasználók” csoporton keresztül.

  4. Törölje a jelölést a Személyes webhely létrehozása engedély jelölőnégyzetből (és jelölje be a OneDrive letiltása jelölőnégyzetet, ha elérhető!) a OneDrive letiltásához minden felhasználó számára.

Mostantól a felhasználók nem hozhatják létre OneDrive-jukat, ami leállítja a OneDrive-webhelyek létrehozását. A OneDrive for Business visszaállításához jelölje be újra ezeket a jelölőnégyzeteket!

A OneDrive Vállalati verzió letiltása egyes felhasználóknál:

Ha le kell tiltania a OneDrive-ot az összes felhasználó számára, kivéve egy adott embercsoportot, hozzon létre egy új biztonsági csoportot az AD/Office 365-ben, és adja hozzá a csoportot a fenti felhasználói engedélyekhez, majd engedélyezze a „Személyes webhely létrehozása” lehetőséget, és tiltsa le a „OneDrive letiltása” jelölőnégyzeteket. csak az adott csoportnak!

A meglévő OneDrive-ok letiltása az Office 365-ben:

A fenti lépések nem károsítják a létrehozott OneDrive-webhelyeket. A felhasználók a szokásos módon hozzáférhetnek meglévő OneDrive-webhelyeikhez. Ha meg kell akadályoznia, hogy hozzáférjenek a OneDrive-webhelyekhez, a következő lehetőségek közül választhat:

  • Távolítsa el a felhasználó webhelygyűjtemény-adminisztrátori engedélyét a OneDrive webhelyekről

    • Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti Központot >> Kattintson a „Felhasználói profilok” elemre a bal oldali navigációs panelen
    • Kattintson a Felhasználói profilok kezelése >> Felhasználó keresése >> Kattintson a felhasználó helyi menüjére
    • Személyes webhelycsoport-tulajdonosok kezelése >> Webhelycsoport-tulajdonos módosítása.
  • Kérje meg a felhasználót, hogy töltse le az összes OneDrive-adatát, és törölje a OneDrive-webhelyeket. Ha meglévő OneDrive-webhelyeket szeretne törölni, használja a következőket: Hogyan törölhet OneDrive-webhelyeket az Office 365-ben?

Office 365 PowerShell a OneDrive Vállalati verzió letiltásához

Itt található a PowerShell a OneDrive for Business webhely letiltásához a „Nincs hozzáférés” zár beállításával:


Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell -DisableNameChecking
 
#Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com" #Tenant Admin Site
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/salaudeen_crescent_com"

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential (Get-Credential)

#powershell disable onedrive for business
Get-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL | Set-SPOSite -LockState NoAccess

Távolítsa el a „OneDrive” hivatkozást az Office 365 alkalmazásindítójából

A OneDrive Vállalati verzió alkalmazást el is rejthetjük az Alkalmazásindítóból az alábbi lehetőség használatával

  1. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot >> Kattintson a Beállítások elemre a bal oldali navigációs sávban >> Kattintson a „Klasszikus beállítások oldalra” alul. (URL: https://YourTenant-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/TenantSettings.aspx)

  2. A OneDrive Vállalati verzió „Opciók megjelenítése vagy elrejtése” részében váltson az „Elrejtés” gombra

Ezzel letiltja a OneDrive hivatkozást az összes felhasználó számára az Alkalmazásindítóban, de a meglévő OneDrive-felhasználók továbbra is hozzáférhetnek OneDrive-jukhoz, ha közvetlenül az URL-címre böngésznek. Ez nem akadályozza meg a felhasználókat abban, hogy fájlokat mentsenek a OneDrive-ra vagy a OneDrive Sync klienst használják.

Kapcsolódó cikkek