Egyszerűsítse a fájlkezelést az új fájlok alkalmazással a Teamsben

A Microsoft Teams a csoportok és egyének egyik népszerű platformja lett az együttműködésre és az egymással való kommunikációra. A felhasználók hatékonyan érhetik el és oszthatják meg a fájlokat a Teams kliensen belül. A személyes és megosztott fájlok kizárólagos kezelése azonban gyakran nehézkes a Teamsben. A probléma megoldása érdekében a Microsoft nemrégiben frissítette (MC528955) a Teams fájlalkalmazást egy új, továbbfejlesztett verzióval. A Teams új fájlalkalmazása dedikált lapokkal rendelkezik, amelyeken a felhasználók egyszerűen kezelhetik és hatékonyan hozzáférhetnek fájljaikhoz.

Miért hatékonyabb a fájlok kezelése a Microsoft Teamsben?

A Microsoft Teams leegyszerűsíti a fájlkezelést azáltal, hogy lehetővé teszi a valós idejű együttműködést és a csapattagok közötti egyszerű fájlmegosztást. A Teams központként működik, ahol több fájlon dolgozhat egyszerre, és csatornákon belül rendszerezheti azokat a hatékony információmegosztás érdekében.

Az alábbiakban nézzük meg, hogy a Microsoft Teams hogyan kezeli a fájlokat az Office 365-ben.

Organization Files Vault - A Microsoft Teams központi adattárat biztosít az összes szükséges fájl és dokumentum tárolására, így szükség esetén könnyen elérhető és visszakereshető.

Zökkenőmentes együttműködés - A valós idejű szerkesztés és a fájlokhoz való megosztott hozzáférés lehetővé teszi a csapattagok hatékonyabb együttműködését a Microsoft Teamsben.

Növelje a termelékenységet - A Microsoft Teams más Microsoft Office-alkalmazásokkal integrálható, így egyszerűvé teszi a fájlok egyetlen helyről történő elérését és kezelését. Ez leegyszerűsíti a szervezeti munkafolyamatokat, lehetővé téve a csapattagok számára a feladatok gyorsabb megtalálását, áttekintését és elvégzését.

A biztonság fokozása - A Microsoft Teams biztosítja a fájlok biztonságos megosztását, és csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. Ezenkívül a felhasználók közvetlenül beállíthatják az engedélyszinteket, miközben megosztják a fájlt csatornákon vagy privát csevegéseken a Teamsben.

A Teamsben lévő fájlokkal való hatékonyabb együttműködés érdekében a Microsoft bevezetett egy továbbfejlesztett fájlalkalmazást, amely a Teamsben lévő fájlok kezeléséhez szükséges összes beállítást tartalmazza.

Az újonnan módosított fájlok alkalmazás a Teamsben

A Teams új fájlalkalmazása modern felületet biztosít a csevegésekről, csatornákról, értekezletekről és a OneDrive vagy SharePoint bármely helyéről származó tartalmaihoz. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy anélkül férhessenek hozzá a tartalomhoz, hogy kilépnének, vagy váltanának a Teams különböző alkalmazásai között.

Megjegyzés: A GCC és a GCC-H új fájlalkalmazása azonban május elején, a DoD pedig június elején indul, mindkettő május végén, illetve június végén fejeződött be.

A felhasználói élmény és az együttműködés javítása érdekében az új fájlok alkalmazás néhány lapot vezetett be az előzőhöz képest.

Használja a Kezdőlap lapot a Legutóbbi lap helyett!

Igen, most a „Legutóbbi” fület a „Kezdőlap” váltotta fel. A felhasználók könnyedén megtekinthetik a nemrég módosított Word, Excel, PowerPoint és PDF fájlokat külön-külön. A megfelelő fájlokat a legutóbbi lap tetején alkalmazott alapértelmezett szűrőkre kattintva érheti el.

Megszünteti a kézi fájlok keresését a Microsoft Teamsben, hogy nyomon kövesse a legújabb fájlfrissítéseket.

Szerezze be a személyes OneDrive-fájlokat a Microsoft Teamsben

Korábban a OneDrive fájlokat az integrált OneDrive alkalmazásban kezeltük a felhőtárhelyen. A OneDrive-fájlok hatékony elérése érdekében azonban átkerült a Cloud Storage-ba. Az összes privát és megosztott fájlját a „Saját fájlok” lapon érheti el.

Ezzel a lehetőséggel anélkül tekintheti meg, hozhatja létre, töltheti fel és kezelheti személyes OneDrive-fájljait, hogy ki kellene lépnie a Teamsből.

Megjegyzés: Több felhőszolgáltatótól is kezelheti a fájlokat, mint például a Google Drive, Dropbox, Box, Egnyte stb., és közvetlenül elérheti ezeket a fájlokat Microsoft Teams.

Tekintse meg a megosztott fájlokat a Teams Új fájlok alkalmazásában

A Teamsben megosztott fájlok gond nélkül elérhetők az új fájlok alkalmazás „Megosztott” lapján. Ezzel a lehetőséggel gyorsan azonosíthatjuk azokat a személyes fájlokat, amelyeket Ön másokkal osztott meg és Önnel.

Ez potenciálisan csökkenti az összes megosztott dokumentumban való kereséshez szükséges időt a különböző csatornákon, csevegéseken vagy OneDrive-on. A megosztott fájlokat az alábbi fülek alatt érhetjük el.

1. Önnel megosztva - Ezzel a lehetőséggel egyszerűen megtekintheti a Microsoft Teamsben Önnel megosztott dokumentumokat.
2. Ön által megosztott - Ha a Microsoft Teamsben ezt a lehetőséget használja, hozzáférhet a másokkal megosztott dokumentumokhoz.

Tekintse meg a Teams letöltött fájljait a számítógépén

Mivel a Letöltések lap már az előző Fájlok alkalmazásban található, most beépült az új Fájlok alkalmazásba. Ennek az opciónak a használatával a felhasználók kezelhetik a letöltött fájlokat, és ismerhetik a letöltött fájl állapotát és dátumát. A Teamsben letöltött fájlok mindaddig elérhetők számítógépén, amíg el nem távolítja azokat.

Fájlok megnyitása a Gyorselérési lap segítségével

A gyorselérési lehetőség személyre szabott élményt biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan hozzáférjenek a Microsoft Teams legutóbbi fájljaihoz. A Gyors hozzáférés lehetőség használatával a felhasználók rögzíthetik a dokumentumkönyvtárakat vagy a csatornafájlok lapot, hogy gyorsan hozzáférjenek a fájlokhoz. Így időt takarít meg és javítja a termelékenységet, ahelyett, hogy a különböző Office 365-szolgáltatásokból kérné le a fájlokat.

Hiányzó fájlok alkalmazás az új Microsoft Teamsben

Az új Teams-frissítés fejlett biztonsági funkciókat kínál, például a Tartalombiztonsági szabályzatot és a Megbízható típusokat a kibertámadások elleni védelem érdekében.

Az új Teams engedélyezésével hatékonyabban kezelheti a rendszer tárhelyét, akár50%-kal kevesebb memóriával, mint az előző verzióban. A navigációt optimalizálták, gyors váltással a csevegések, csatornák között, valamint gyorsabb görgetéssel, csökkentett várakozási idővel.

Annak ellenére, hogy a klasszikus Microsoft Teams jelentős fejlesztéseket tartalmaz, korábban számos funkció hiányzott az új csapatokból, köztük a fájlalkalmazásból. Korábban a Teams új verziójában csak a csevegéseken és csatornákon volt elérhető a fájl. Így minden alkalommal átirányítottunk a OneDrive-ra, amikor az összes személyes és megosztott fájlhoz együttesen kellett hozzáférnünk.

Új frissítés: Szerencsére most a Microsoft megcélozta és integrálta a fájlalkalmazást, hogy zökkenőmentes együttműködést és hatékony fájlkezelést biztosítson az új Microsoft Teamsben.

Ezért úgy gondolom, hogy ez a blog segít a fájlok gyors elérésében, kezelésében és megosztásában a Teams új fájlalkalmazásával. Tapasztalja meg tehát az új fájlalkalmazás előnyeit, és emelje a fájlkezelést a következő szintre!