A felhasználók elrejtése a globális címlistából (GAL)

A szervezet felhasználói, postafiókjai, csoportjai és névjegyei a Globális címlistában vannak tárolva. Kiváló módszer, ha elrejti ezeket az objektumokat a Globális címlistából (GAL), hogy a bérlő felhasználói ne találják meg őket. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan rejtheti el a felhasználókat az Exchange felügyeleti központban és a PowerShellben található globális címlistában.

Címzettek elrejtése a GAL-ból az Exchange felügyeleti központban

Megmutatjuk, hogyan rejtheti el a szervezetében lévő összes címzettet a Globális címlistából (GAL).

Ezek a különböző típusú címzettek:

1. Postafiókok (felhasználói* és megosztott postafiókok)
2. Csoportok (Microsoft 365, Terjesztési lista, Dinamikus terjesztési lista, Levelezésre használható biztonság)
3. Források (Szoba és felszerelés postafiókok)
4. Névjegyek

*Ha a felhasználó nem rendelkezik licenccel, akkor nem jelenik meg a GAL-ban, és nem kell semmit beállítania.

Postafiókok elrejtése a globális címlistából

A felhasználói vagy megosztott postafiókok globális címlistából való elrejtéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be az Exchange felügyeleti központba
2. Bontsa ki a Címzettek > Postafiókok elemet
3. Válasszon ki postafiókokat
4. Kattintson az Elrejtés a címlistáról lehetőségre

5. Alkalmazza a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra

Ha több postafiókot választ ki, az az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni. Válassza a Elrejtés és a Mentés módosításokat.

Ha egyetlen postafiókot választ, az az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni. Lépjen a Módosítások alkalmazása 1 kiválasztott postafiókra lehetőségre, állítsa a kapcsolót Be állásba, és kattintson a Mentés gombra.

Csoportok elrejtése a globális címlistából

Létrehozott egy terjesztési listát tagokkal, de el szeretné rejteni ezeket a felhasználókat. Tehát ha duplán kattint a terjesztési listára, akkor nem jelennek meg a tagok.

A csoportok globális címlistából való elrejtéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be az Exchange felügyeleti központba
2. Bontsa ki a Címzettek > Csoportok elemet
3. Kattintson bármelyik csoporttípusra (Microsoft 365, Terjesztési lista, Dinamikus terjesztési lista vagy Levelezésre használható biztonság)
4. Kattintson egy csoport nevére

5. Kattintson a Beállítások lapfülre
6. Engedélyezze A csoport elrejtése a globális címlistából lehetőséget
7. Kattintson a Mentés gombra

Erőforrások elrejtése a Globális címlistából

A helyiségek és berendezések postaládáinak elrejtéséhez a globális címlistából kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be az Exchange felügyeleti központba
2. Bontsa ki a Címzettek > Erőforrások elemet
3. Kattintson bármely erőforrástípusra a listában
4. Az Általános lapon
5. Kattintson az Elrejtés kezelése a GAL-ból lehetőségre

6. Elrejtés a globális címlistából > Kapcsolja a kapcsolót Be állásba
7. Kattintson a Mentés gombra

Névjegyek elrejtése a Globális címlistából

A névjegyek globális címlistából való elrejtéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be az Exchange felügyeleti központba
2. Bontsa ki a Címzettek > Névjegyek elemet
3. Kattintson bármely névjegyre
4. Az Általános lapon
5. Kattintson az Elrejtés kezelése a GAL-ból lehetőségre

6. Elrejtés a globális címlistából > Kapcsolja a kapcsolót Be állásba
7. Kattintson a Mentés gombra

Felhasználók elrejtése a GAL elől a hibridben a PowerShell segítségével

A felhasználók elrejtéséhez a globális címlistából hibrid környezetben a Set-ADUser PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a felhasználó elrejtéséhez a GAL-ban.

Set-ADUser -Identity "Brenda Smith" -Replace @{msExchHideFromAddressLists=$true}

Futtassa a PowerShell parancsot, hogy megjelenítse a felhasználót a GAL-ban.

Set-ADUser -Identity "Brenda Smith" -Replace @{msExchHideFromAddressLists=$false}

Az msExchHideFromAddressLists attribútum ellenőrzéséhez a Get-ADUser PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a felhasználó állapotának ellenőrzéséhez.

Get-ADUser -Identity "Brenda Smith" -Properties msExchHideFromAddressLists

Címzettek elrejtése a GAL-ból a PowerShell segítségével

Ha el szeretné rejteni az Exchange Online-felhasználókat a globális címlistából, használhatja a PowerShellt is.

Csatlakozzon az Exchange Online PowerShellhez

A PowerShell-parancsok futtatásához csatlakoznia kell az Exchange Online PowerShellhez. Nyissa meg a Windows PowerShellt rendszergazdaként, futtassa az alábbi parancsmagot, és jelentkezzen be rendszergazdai hitelesítő adataival.

Connect-ExchangeOnline

Microsoft 365-postafiókok elrejtése a globális címlistából

A Set-Mailbox PowerShell-parancsmagot használjuk a felhasználói, megosztott, helyiség- vagy berendezéspostafiókok GAL elől való elrejtéséhez.

Példánkban elrejtjük a felhasználói postafiókot (Brenda.Smith@m365info.com).

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a felhasználói postafiók GAL elől való elrejtéséhez.

Set-Mailbox -Identity "Brenda.Smith@m365info.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a felhasználói postafiók GAL-ban való megjelenítéséhez.

Set-Mailbox -Identity "Brenda.Smith@m365info.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $false

Annak ellenőrzésére, hogy elrejtette-e a felhasználót a GAL elől, a Get-Mailbox PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot annak ellenőrzésére, hogy a felhasználó rejtve van-e a GAL elől.

Get-Mailbox -Identity "Brenda.Smith@m365info.com" | fl HiddenFromAddressListsEnabled

Ezután azt is ellenőrizheti, hogy mely felhasználói és megosztott postafiókok vannak elrejtve a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett postafiókok listájának megjelenítéséhez.

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select DisplayName

A Microsoft 365 csoport elrejtése a GAL elől

Egy Microsoft 365-csoport GAL elől való elrejtéséhez a Set-UnifiedGroup PowerShell-parancsmagot kell használnunk.

Példánkban elrejtjük a Microsoft 365 csoportot (értékesítési csapat) a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot egy Microsoft 365-csoport elrejtéséhez a GAL-ban.

Set-UnifiedGroup -Identity "SalesTeam@m365info.com"-HiddenFromAddressListsEnabled $true

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot egy Microsoft 365-csoport GAL-ban való megjelenítéséhez.

Set-UnifiedGroup -Identity "SalesTeam@m365info.com"-HiddenFromAddressListsEnabled $false

Annak ellenőrzésére, hogy elrejtette-e a Microsoft 365 csoportot a GAL elől, a Get-UnifiedGroup PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot annak ellenőrzésére, hogy a Microsoft 365-csoport rejtett-e a GAL elől.

Get-UnifiedGroup -Identity "SalesTeam@m365info.com" | fl HiddenFromAddressListsEnabled

Ezután ellenőrizze, hogy mely Microsoft 365-csoportok vannak elrejtve a globális címlistában.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett Microsoft 365-csoportok listájának megjelenítéséhez.

Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited -Filter "HiddenFromAddressListsEnabled -eq 'True'" | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled

Hogyan lehet elrejteni a terjesztési listát vagy a biztonsági csoportot a GAL elől

A terjesztési lista vagy a levelezést támogató biztonsági csoport elrejtéséhez a GAL elől, a Set-DistributionGroup PowerShell-parancsmagot kell használnunk.

Példánkban elrejti a (Sales UK) terjesztési csoportot a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot egy terjesztési csoport elrejtéséhez a GAL elől.

Set-DistributionGroup -Identity "SalesUK@m365info.com"-HiddenFromAddressListsEnabled $true

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot egy terjesztési csoport megjelenítéséhez a GAL-ban.

Set-DistributionGroup -Identity "SalesUK@m365info.com"-HiddenFromAddressListsEnabled $false

Annak ellenőrzésére, hogy elrejtette-e a terjesztési csoportot a GAL elől, a Get-DistributionGroup PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot annak ellenőrzésére, hogy egy terjesztési csoport el van-e rejtve a GAL elől.

Get-DistributionGroup -Identity "SalesUK@m365info.com" | fl HiddenFromAddressListsEnabled

Ezután ellenőrizze azt is, hogy mely terjesztési listák és levelezésre alkalmas biztonsági csoportok vannak elrejtve a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett terjesztési csoportok listájának megjelenítéséhez.

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -Filter { HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true } | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled

Hogyan lehet elrejteni a dinamikus terjesztési listát a GAL elől

A dinamikus terjesztési lista GAL elől való elrejtéséhez a Set-DynamicDistributionGroup PowerShell-parancsmagot kell használnunk.

Példánkban elrejti a dinamikus terjesztési listát (Dinamikus) a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a dinamikus terjesztési lista elrejtéséhez a GAL elől.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Dynamic@m365info.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot egy terjesztési csoport megjelenítéséhez a GAL-ban.

Set-DynamicDistributionGroup -Identity "Dynamic@m365info.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $false

Annak ellenőrzésére, hogy elrejtette-e a dinamikus terjesztési listát a GAL elől, a Get-DynamicDistributionGroup PowerShell-parancsmagot használjuk.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot annak ellenőrzéséhez, hogy a dinamikus terjesztési lista rejtve van-e a GAL elől.

Get-DynamicDistributionGroup -Identity "Dynamic@m365info.com" | fl HiddenFromAddressListsEnabled

Ezután ellenőrizheti, hogy mely dinamikus terjesztési listák vannak elrejtve a GAL elől.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett dinamikus terjesztési listák listájának megtekintéséhez.

Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited -Filter { HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true } | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled

Névjegy elrejtése a globális címlistából

Egy névjegy (a szervezeten kívüli személyek) GAL elől való elrejtéséhez a Set-MailContact PowerShell-parancsmagot használjuk.

Példánkban el akarjuk rejteni a névjegyet (Cindy White), és az elsődleges SMTP-címet szeretnénk használni.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a névjegy GAL elől való elrejtéséhez.

Set-MailContact -Identity "cindyw@gmail.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a névjegy GAL-ban való megjelenítéséhez.

Set-MailContact -Identity "cindyw@gmail.com" -HiddenFromAddressListsEnabled $false

A Get-MailContact PowerShell-parancsmag segítségével ellenőrizhetjük, hogy elrejtette-e a névjegyet a globális címlistában.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot annak ellenőrzéséhez, hogy a névjegy rejtve van-e a GAL elől.

Get-MailContact -Identity "cindyw@gmail.com" | fl HiddenFromAddressListsEnabled

Lássuk a Globális címlistában rejtett összes névjegy listáját.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett összes névjegy megtekintéséhez.

Get-MailContact -ResultSize Unlimited -Filter {HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select Name, HiddenFromAddressListsEnabled

A GAL elől rejtett összes címzett listájának exportálása

Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely postafiókok, csoportok és névjegyek vannak elrejtve a globális címlistában, exportálhatja azokat egy Out-GridView-ba.

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL elől rejtett összes címzett listájának megjelenítéséhez.

Get-Recipient -ResultSize Unlimited -Filter {HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Out-GridView

Futtassa az alábbi PowerShell-parancsot a GAL-ból rejtett összes címzett CSV-fájlba exportálásához.

Get-Recipient -ResultSize Unlimited -Filter { HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true } | Select-Object Identity, DisplayName, RecipientType, HiddenFromAddressListsEnabled, IsDirSynced | Export-Csv "C:\temp\HiddenGAL.csv" -Encoding utf8 -NoTypeInformation 

Nyissa meg a C:\temp mappát, és nyissa meg a HiddenGAL.csv fájlt a Microsoft Excel programmal.

Ez az!

További információ: A Microsoft 365-felhasználók lomtárának kezelése »

Következtetés

Megtanulta, hogyan rejthet el felhasználókat a Globális címlistából (GAL) az Exchange felügyeleti központban és a PowerShellben. Az Exchange felügyeleti központban a PowerShellhez képest nem sok lehetősége van egy objektum elrejtésére a GAL elől. Ne felejtse el exportálni a rejtett címzetteket a GAL-ból egy Out-GridView- vagy CSV-fájlba a változtatások ellenőrzéséhez.

Tetszett ez a cikk? Lehet, hogy tetszeni fog az Azure AD-felhasználók eltávolítása a Microsoft Graph PowerShell segítségével. Ne felejtsen el követni minket és megosztani ezt a cikket.