Keresse meg azokat a Teams-találkozókat, amelyeken egy adott felhasználó részt vett a PowerShell segítségével

Gondolkozott már azon, hogy csapattagjai mennyi időt töltenek a Teams megbeszélésein? Vagy talán az a feladat, hogy elemezze egy egyén megbeszélési tevékenységét a Teamsben. Ne keressen tovább! Ebben a blogban megvizsgáljuk a felhasználóspecifikus Teams értekezletjelentések beszerzésének módszereit. Itt bemutatunk egy PowerShell-szkriptet is, amely leegyszerűsíti azon Teams-megbeszélések exportálását, amelyeken a felhasználó részt vett.

Hogyan lehet megtudni, hogy egy felhasználó mely Teams-találkozókon vett részt?

Egy adott felhasználó által látogatott Microsoft Teams értekezletek auditálásához kövesse az alábbi módszereket.

1. A Microsoft Teams Felügyeleti Központ használata:

• Jelentkezzen be a Microsoft Teams felügyeleti központjába.
• Lépjen a Felhasználók-> Felhasználók kezelése elemre.
• Válasszon ki egy adott felhasználót, és lépjen a Találkozók és hívások lapra.

A „Meeting & Calls” (Találkozás és hívások) lapon megtekintheti a Teams értekezlet résztvevőinek részleteit, a megbeszélés azonosítójának kezdési idejét, a csatlakozási időt, a távozási időt, a Teams értekezlet-hívás minőségét stb. A megbeszélés részletei azonban csak az elmúlt 7 eseményre vonatkoznak. nap, ami akadályozza a hosszú távú elemzést és megfelelést.

2. Az auditnaplók használata:

• Jelentkezzen be a Microsoft Purview portálra.
• Lépjen az Audit elemre a Megoldások alatt.
• A keresési feltételekben dátumtartomány szerint szűrhet, és megadhatja a felhasználó nevét.
• A Teams értekezleteinek konkrét megkereséséhez előfordulhat, hogy szűrnie kell az eredményeket, hogy csak a Teams-értekezletekhez kapcsolódó események jelenjenek meg.

De az ellenőrzési naplók használatának egyik hátránya az, hogy nem adják meg a részt vevő értekezletek időtartamát és a résztvevők típusát.

3. A PowerShell használata:

A Search-UnifiedAuditLog parancsmag használatával az adminisztrátorok részletes információkat kaphatnak azokról a Teams-megbeszélésekről, amelyeken egy adott felhasználó részt vett. Az eredmény azonban JSON formátumban kerül visszaadásra, ami további elemzést igényel, amely további erőfeszítést és időigényt igényel.

Ennek a folyamatnak az egyszerűsítése érdekében kifejlesztettünk egy szkriptet, amely lekéri a Teams-értekezletet, amelyen egy felhasználó részt vett, így megkönnyítve az adminisztrátorok munkáját.

Szkript letöltése: GetUserSpecificTeamsMeetingsReport.ps1

Szkript kiemelései:

1. A szkript exportálja a felhasználóspecifikus Teams-találkozó jelentését.
2. A szkript alapértelmezés szerint lekéri a felhasználóspecifikus Teams-megbeszélések adatait 180 napra.
3. Lehetővé teszi, hogy egy egyéni időszakra egy audit Teams értekezletet kapjon, amelyen egy adott felhasználó részt vesz.
4. A szkript végrehajthatóMFA-engedélyezett fiókkal is.
5. Az ellenőrzési eredményeket CSVfájlformátumba exportálja a munkakönyvtárban.
6. A megerősítést követően automatikusan telepíti az Exchange Online modult (ha még nincs telepítve).
7. A szkript ütemezőbarát.
8. A szkript támogatja a tanúsítvány alapú hitelesítést.

Csapattalálkozó, amelyen egy felhasználó vesz részt - mintakimenet

A szkript a felhasználóspecifikus Teams értekezlet-jelentést exportálja CSV-fájlba a következő attribútumokkal:

• Találkozó azonosítója
• Készítette
• Résztvevő
• Résztvevő UPN
• Résztvevő típusa
• Csatlakozott idő
• Maradt idő
• Találkozó időtartama

A felhasználóspecifikus csapattalálkozóról készült exportált jelentés az alábbi képernyőképen néz ki.

Hogyan lehet végrehajtani a felhasználóspecifikus csoportok értekezletéről szóló jelentést?

Először töltse le a szkriptet, és indítsa el a Windows PowerShellt. A szkript futtatásához az alábbi módszerek bármelyikét választhatja.

1. módszer: Futtathatja a szkriptet MFA- és nem MFA-fiókokkal.

./GetUserSpecificTeamsMeetingsReport.ps1 -UserUPN louis@contoso.com

Ha a felhasználói azonosítót nem adják át a szkript futtatásakor, akkor futás közben kéri a megadását. A kimeneti fájl tartalmazza az összes Teams-találkozót, amelyen Louis részt vett az elmúlt 180 napban.

2. módszer: Futtassa le a szkriptet az explicit hitelesítő adatokkal a felügyelet nélküli megközelítéshez.

A parancsfájl ütemezéséhez a Windows Feladatütemezőben nem MFA-fiókokhoz kövesse az alábbi formátumot. Ha a fiók többtényezős hitelesítést használ, az ütemezett parancsfájl sikeres végrehajtása érdekében letilthatja az MFA-t a feltételes hozzáférési házirenden keresztül.

./GetUserSpecificTeamsMeetingsReport.ps1 -UserUPN louis@contoso.com -UserName admin@contoso.com -Password XXX

3. módszer: A szkriptet tanúsítványalapú hitelesítéssel is futtathatja, amely ütemezésbarát.

 ./GetUserSpecificTeamsMeetingsReport.ps1 -Organization <Domain> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint <Certthumbprint>

Igényeitől függően létrehozhat önaláírt tanúsítványt. Tanúsítvány alapú hitelesítés alkalmazása előtt kulcsfontosságú, hogy regisztráljon egy alkalmazást az Azure AD-ben.

4. módszer: Microsoft Teams-megbeszéléseket generál, amelyeken egy adott felhasználó vesz részt egy egyéni időszakra.

Alapértelmezés szerint a szkript az elmúlt 180 napról készít jelentést. Ha szükséges, használhatja a -StartDate és -EndDate paramétereket az egyéni időszak megbeszélés részleteinek lekéréséhez.

./GetUserSpecificTeamsMeetingsReport.ps1 -StartDate 05/01/24 -EndDate 05/20/24

A fenti formátum lekéri egy adott felhasználó Teams-találkozójának részleteit, amely 2024. május 1. és 2024. május 20. között történt.

Hasonlóképpen, a rendszergazdák a PowerShell-szkriptet használhatják a Microsoft Teams értekezleti eszközhasználati jelentésének exportálásához, hogy nyomon követhessék egy adott felhasználó által az értekezleteken való részvételhez használt eszközöket egy egyéni időszakban.

A Microsoft Teams értekezlettevékenységeinek kezelése az AdminDroid segítségével

Nehéznek tartja a Teams értekezletek részvételi jelentésének elkészítését a PowerShell segítségével? Próbálja ki most az AdminDroid Microsoft Teams értekezletjelentéseit, hogy áttekintést kapjon a szervezetén belüli összes Teams értekezletről. Ez egy közvetlen útvonal a találkozó tevékenységek kincsesbányájához, amely értékes információkat tartalmaz a napi találkozók tevékenységeiről, a napi ülés időtartamáról, a szervezett találkozók összességéről stb.

Keresse meg az AdminDroid Teams tevékenységjelentéseit alább:

1. Napi értekezletek összefoglalója - Nézze meg a szervezeten belüli Teams-találkozók napi összefoglalóinak listáját, és ismerje meg azok gyakoriságát.
2. Napi csoportülési tevékenységek - Az adminisztrátorok nyomon követhetik a szervezetben zajló napi értekezlet-tevékenységeket, és elemezhetik, hogy a csapattagok miként használják ki a csapatokat az értekezletekhez.
3. Napi csapattalálkozó időtartama - A jelentés áttekintő összefoglalást nyújt a szervezet minden egyes felhasználója által naponta vett megbeszélés időtartamáról.
4. A csapattalálkozók általános tevékenységei - Ez a jelentés a felhasználók listáját tartalmazza a különböző Teams-megbeszélések számával, például az eseti értekezletek, az egyszeri megbeszélések és az ismétlődő értekezletek.
5. A csapattalálkozó teljes időtartama - Ez a jelentés lehetővé teszi az értekezlet időtartamának időbeli trendjeinek összehasonlítását, hogy azonosítsa a Teams-értekezletek viselkedési mintáit, és ennek megfelelően végezzen optimalizálást.

Ezenkívül az AdminDroid a felhasználói értekezlet-előzmények elemzésével a legutóbbi értekezlet-tevékenység alapján meghatározza az inaktív felhasználókat. Az eszköz lehetővé teszi az inaktív felhasználók megtalálását a legutóbbi megbeszéléseik, az utolsó szervezett értekezletük és az utolsó hívási tevékenységük alapján.

A Microsoft Teams felügyeleti eszközeként betöltött szerepe mellett az AdminDroid 1800+ előre elkészített jelentést is biztosít különféle M365-szolgáltatásokhoz, beleértve az Azure AD-t, a Security-t, az Exchange Online-t, a SharePoint Online-t stb. lehetővé teszi a rendszergazdák számára a teljes Microsoft 365 környezet hatékony kezelését és figyelését!

Szerezzen értékes betekintést, és egyszerűen elemezze a szervezet teljesítményét a szükséges jelentések ütemezésével és exportálásával. Legyen szó kisvállalkozásról vagy nagyvállalatról, az AdminDroid biztosítja azokat a szolgáltatásokat, amelyekre a rendszergazdáknak szüksége van a Microsoft Teams környezet hatékony kezeléséhez és optimalizálásához!

Remélem, ez a blog segít megtalálni a Teams-találkozót, amelyen egy adott felhasználó vett részt. Ha bármilyen kérdése vagy követelménye van, forduljon hozzánk a megjegyzés rovaton keresztül.