Karantén végfelhasználói engedélyezési és blokkolista kezelése az M365-ben

Az Exchange Online karantén funkciója pajzsként működik, hogy megakadályozza a potenciálisan káros üzenetek behatolását a felhasználók postaládájába. Miután kizárólag rendszergazdák kezelték, a karantén házirendjei fejlődtek, hogy a felhasználók nagyobb irányítást biztosítsanak. Kérhetnek karantén feloldásokat, megtekinthetik az üzeneteket, és blokkolhatják a feladókat, hogy erősítsék e-mailjeik biztonságát.

A legújabb, MC711335 frissítéssel a felhasználók nem csak blokkolhatják a nem kívánt küldőket, hanem jóváhagyhatják a megbízható küldőket is. Ennek az engedélyezési és tiltási listák kezelési funkciójának szabványos kiadása a tervek szerint 2024. február közepétől 2024. március közepéig . Ez a blog a Microsoft frissített megközelítésével foglalkozik, és rávilágít arra, hogy a felhasználók hogyan engedélyezhetik vagy blokkolhatják zökkenőmentesen az e-maileket a karantén oldalon. Azt is leírja, hogy a rendszergazdák hogyan kezelhetik a karantén végfelhasználói engedélyezési és tiltási listáját a Microsoft 365 Defenderben.

Feladó engedélyezése és blokkolása a Microsoft 365 Defender karanténba helyezett e-mailekben

A Microsoft végfelhasználói jelenleg blokkolhatják a nem kívánt feladóktól érkező e-maileket, megakadályozva, hogy azok megjelenjenek az alapértelmezett karanténnézetben és a karanténértesítésekben.

A legújabb fejlesztésnek köszönhetően a Microsoft 365 Defender felhasználói mostantól engedélyezhetik a megbízható feladóktól érkező e-maileket, és megakadályozhatják, hogy karanténba kerüljenek. Fontos azonban megjegyezni, hogy az e-mailek engedélyezése csak olyan esetekben alkalmazható, amikor nincs rendszergazdai felülbírálás.

Ezenkívül a felhasználók függetlenül áttekinthetik a Microsoft 365 rendszergazdai felülbírálásának okait, amelyek az e-mailek karanténjához vezetnek. Ez a frissítés nagyobb szabályozást biztosít a felhasználók számára az e-mail-beállítások és interakciók kezelésében.

Hogyan engedélyezhetik a végfelhasználók a feladót a karanténba helyezett e-mail üzenetekben?

Vizsgáljuk meg, hogyan engedélyezhetik a Microsoft-felhasználók a korábban blokkolt karantén e-mailek feladóit az ebben a részben található rendszergazdai felülbírálási okok áttekintésével.

1. Használja hitelesítési adatait a Microsoft 365 Defenderbe való bejelentkezéshez. Felhívjuk figyelmét, hogy a karanténba helyezett üzenetek megtekintéséhez a Microsoft 365-rendszergazdák által beállított karanténházirend szabályozza.
2. Lépjen az „E-mail és együttműködés” szakaszhoz, és kattintson az „Ellenőrzés” elemre.
3. A „Ellenőrzés” lapon keresse meg és kattintson a „Karantén” lehetőségre.
4. Keresse meg azt a karanténba helyezett üzenetet, amelyben az „Üzenet küldője blokkolva van” az „E-mail” lapon.
5. Válassza ki az üzenetet, és kattintson a „További műveletek” elemre (három pont jelzi).

6. Válassza a „Feladó engedélyezése” lehetőséget.

   

7. A felhasználóknak lehetőségük van áttekinteni az adminisztrátor „Felülbírálási ok” elemet az adott üzenet karantén részleteinél.

   

8. Ezenkívül a felhasználókvisszavonhatják a „Küldő blokkolása” műveletet, feltéve, hogy nincsenek adminisztrátori felülbírálások.

   

Ezenkívül a Microsoft új követelményt vezet be a „Küldő blokkolása” művelet használatára vonatkozóan a karanténértesítésekben: be kell jelentkezni a biztonsági portálra. Így amikor a felhasználók a karanténértesítésben a „Feladó blokkolása” gombra kattintanak, be kell jelentkezniük a Microsoft Defender biztonsági portáljára.

A változás bevezetése 2024 márciusának elején kezdődik, és világszerte várhatóan 2024 március közepéig fejeződik be.

Hogyan kezelhető a végfelhasználói engedélyezési és tiltási lista a karanténházirendben?

Nézzük meg, hogyan hozhatják létre a rendszergazdák karanténházirendet a végfelhasználói engedélyezési és tiltási listák kezeléséhez a Microsoft 365 Defenderben.

1. A karanténszabályzat létrehozásához és a „Feladó engedélyezése” művelet aktiválásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Jelentkezzen be a Microsoft 365 Defenderbe rendszergazdai jogosultságokkal.
• Az E-mail és együttműködés részben válassza a „Irányelvek és szabályok” lehetőséget.
• Lépjen a „Fenyegetési irányelvek” elemre, és válassza a „Karantén irányelvei” lehetőséget a „Szabályok” alatt.
• Kattintson az „+Egyéni szabályzat hozzáadása” lehetőségre, nevezze el a házirendet, és folytassa a következő lépéssel.
• A „Címzett üzenetek hozzáférése” alatt válassza a „Megadott hozzáférés beállítása (speciális)” lehetőséget.
• A „További műveletek kiválasztása, amelyeket a címzettek végrehajthatnak a karanténba helyezett üzenetekkel” kategóriában a megfelelő négyzet bejelölésével engedélyezze a „Feladó engedélyezése” lehetőséget.

2. A továbbfejlesztés részeként a Feladó blokkolása művelet eltávolításra kerül az alapértelmezett karanténházirendek közül.
3. Az engedélyezési/letiltási funkció mellett a rendszergazdák most már finomhangolhatják a végfelhasználói karanténértesítési beállításokat. Ez magában foglalja a blokkolt feladóktól származó üzenetek felvételét vagy kizárását a karanténértesítésekbe.

4. Alapértelmezés szerint a blokkolt feladók karanténba helyezett üzenetei automatikusan kizárásra kerülnek a Karantén nézetből. Ez a rugalmasabb konfiguráció lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy a karantén házirendjeit egyedi preferenciáknak és követelményeknek megfelelően alakítsák.

A karantén végfelhasználói engedélyezési és tiltási listája kezelésének előnyei:

Ha lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kezeljék a karanténba helyezett e-maileket az Exchange Online-ban , az alább felsorolt módokon hasznosnak bizonyul a rendszergazdák számára.

• Ha lehetővé teszi a végfelhasználók számára a saját blokkolt feladóik kezelését, az csökkenti az informatikai rendszergazdák rutinszerű e-mail-szűrési feladatait, így időt szabadít fel a kritikusabb problémákra.
• Jóllehet a végfelhasználók ismerik törvényes e-mail-mintáikat, gyorsan felismerik a hamis pozitív üzeneteket.
• A végfelhasználók személyre szabhatják az e-mailek szűrését is, így a rendszert egyedi preferenciáikhoz és igényeikhez igazíthatják.
• Az Exchange Online felhasználók gyorsan alkalmazkodhatnak az e-mailek változásaihoz, és informatikai segítség nélkül azonnal engedélyezhetik vagy blokkolhatják a küldőket, így biztosítva a valós idejű válaszadást.
• A Microsoft 365 felhasználói megakadályozzák az e-mailek blokkolását, és elősegítik a hatékony információcserét a szervezeten belül.

Összefoglalva, a végfelhasználók felhatalmazása arra, hogy engedélyezzék és blokkolják az e-maileket az Exchange Online-ban, számos kulcsfontosságú előnnyel jár. Ez a felhasználó-vezérelt stratégia fontos szerepet játszik az Exchange Online engedélyezési és tiltólistáinak hatékonyabb kezelésében, ami mind a rendszergazdák, mind a felhasználók számára előnyös. Ezenkívül rendszergazdákként kulcsfontosságú, hogy felszerelje magát a Microsoft Defender karanténkezelési funkcióival, hogy tovább javítsa az általános biztonsági helyzetet. Maradjon velünk a beállítások elérhetőségével kapcsolatos frissítésekről. Bármilyen kérdéssel vagy segítséggel kapcsolatban forduljon bizalommal a megjegyzés rovaton keresztül.