Exportálja a Microsoft 365 helyiség postafiók-jelentéseit a PowerShell segítségével

A szobai postaládák, közismert nevén tárgyalótermek, döntő szerepet játszanak a szervezeteken belüli zökkenőmentes együttműködés elősegítésében. Ezek a speciális postafiókok a tárgyalóterek ütemezésére és kezelésére szolgálnak, biztosítják a hatékony erőforrás-elosztást és megakadályozzák az ütemezési ütközéseket. Az ilyen helyiségek részleteinek megértése bármely szoba postafiók jelentésén keresztül elengedhetetlen a helyiségek postafiókjának hatékony kezeléséhez és az optimalizált értekezlet-ütemezéshez.

Míg az Exchange adminisztrációs központja betekintést nyújt a helyiség postafiókjának részleteibe, az átfogó jelentések kinyerése az összes tárgyalóból árnyaltabb megközelítést igényel. Itt lép életbe az Exchange Online PowerShell modul.

Cmdletek, mint a „Get-Mailbox”, „Get-CalendarProcessing” és „Get -MailboxFolderPermission” részletekkel szolgálhat az M365 tárgyalótermeivel kapcsolatban. Ezek a parancsmagok azonban részleteket adnak meg a szobai postafiókokról, és egyéni szűrőkre és módosításokra van szükség a szépen formázott jelentés létrehozásához. De ne izgulj! Kialakítottunk egy PowerShell-szkriptet, amely túlmutat az egyszerű parancsmagokon, és testreszabott megoldást kínál a helyiségek postafiókjairól szóló részletes jelentések exportálására.

Szkript kiemelései:

1. Az egyetlen szkript 8 szobai postafiók jelentést tud létrehozni.
2. A szkript végrehajtható MFA-kompatibilis fiókkal is.
3. Támogatja a tanúsítvány-alapú hitelesítést (CBA).
4. A jelentés eredményeit CSV-fájlba exportálja.
5. Felsorolja az összes szoba postafiókot és azok kapacitását
6. Segít exportálni a tárgyalóterem foglalási adatait.
7. Segít a helyiségek postafiókjainak erőforrás-megbízottjainak azonosításában.
8. Exportálja a szobai postafiók engedélyének részleteit, beleértve a „Teljes hozzáférés”, a „Küldés másként” és a „Névben küldés” engedélyt.

9. Beépített szűrési lehetőségek a részletesebb jelentések készítéséhez.

   • Tárgyalótermek, amelyeket bárki lefoglalhat.
   • Tárgyalótermek, amelyekben csak meghatározott személyek foglalhatnak találkozókat.
   • Sorolja fel a jóváhagyást igénylő tárgyalótermeket.
   • Külső felhasználók által lefoglalható tárgyalók.
10. A megerősítést követően automatikusan telepíti az EXO modult (ha még nincs telepítve).
11. A szkript ütemezőbarát.

Szkript letöltése: RoomMailboxReport.ps1

Online szoba postafiók jelentések cseréje - végrehajtási lépések

1. lépés: Töltse le a szkriptet, és indítsa el a Windows PowerShellt.

2. lépés: Válassza ki az alábbi módszerek egyikét, és futtassa a szkriptet.

1. módszer: Szkript végrehajtása MFA- és nem MFA-fiókokkal.

./RoomMailboxReport.ps1

2. módszer: Hajtsa végre a szkriptet a hitelesítő adatok (ütemezőbarát) és a felügyelet nélküli megközelítéshez szükséges műveletek kifejezett megemlítésével.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 1 -UserName Admin@Contoso.com -Password XXXX

A PowerShell-szkriptet a fenti kód használatával ütemezheti. A fenti módszer csak a nem MFA-számlákat támogatja. Ha egy rendszergazdai fiók rendelkezik MFA-val, a CA-házirend segítségével letilthatja az MFA-t.

3. módszer: Futtassa a szkriptet tanúsítványok használatával.

Ennek a PowerShell-szkriptnek a tanúsítvány alapú hitelesítő adatokkal történő végrehajtásához regisztrálnia kell az alkalmazást az Azure AD-ben. Ez a módszer akkor is választható, ha felügyelet nélkül szeretné végrehajtani a szkriptet.

./RoomMailboxReport.ps1 -TenantId <TenantId> -ApplicationId <AppId> -CertificateThumbprint <CertThumbprint> -Action 1

Használhat elismert tanúsító hatóság (CA) által kibocsátott tanúsítványt, vagy létrehozhat önaláírt SSL-tanúsítványt. A legtöbb rendszergazda az önaláírt tanúsítványokat részesíti előnyben belső használatra.

Megjegyzés: A kimeneti fájl az aktuális munkakönyvtárban lesz tárolva.

Microsoft 365 szobai postafiók jelentések PowerShell Script használatával

Amint azt a szkript kiemeli szakasza mutatja, ez a szkript többféle felhasználási esetnek megfelelhet, és felhasználhatja a következő helyiség-postafiók-jelentések létrehozására:

1. Szerezzen listát az összes szoba postafiókjáról és azok kapacitásáról
2. Az összes szoba-postafiók-foglalási opció exportálása
3. Szobapostafiók-foglalás delegáltjainak kérése
4. Szerezzen szobai postafiók-engedélyeket a PowerShell segítségével
5. Találja meg az M365 tárgyalótermeit, ahol bárki foglalhat
6. Szerezzen be olyan postafiókokat, amelyekben csak bizonyos felhasználók foglalhatnak
7. Sorolja fel a jóváhagyást igénylő tárgyalótermeket
8. Listázza ki azokat a szobák postaládáit, amelyek lehetővé teszik a külső felhasználók számára a foglalást

1. Gegy listát az összes szoba postafiókjáról és kapacitásáról

Az összes helyiség postafiókjának és kapacitásának átfogó áttekintése lehetővé teszi a megbeszélések optimalizálását a helyiségek mérete alapján.

A szoba postafiók adatainak lekéréséhez és exportálásához CSV-fájlba futtassa a szkriptet, és válassza ki a kívánt műveletet a menüből, vagy futtassa közvetlenül az alábbi kódot.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 1

Az exportált „Összes szoba postafiók jelentése” olyan információkat tartalmaz, mint a szoba neve, UPN (főfelhasználói név), elsődleges SMTP-cím, álnév és szobakapacitás.

Minta kimenet:

2. Az összes szoba postafiók-foglalási opciójának exportálása az M365ben

A szoba postafiók-foglalási opcióinak exportálásával hatékonyan konfigurálhatja a szoba postafiók-beállításait és a foglalási szabályzatot az egyszerűbb együttműködés érdekében. A helyiség postafiók adatainak módosítása ezzel a jelentéssel a tárgyalóterem hatékony használatához vezet a felhasználók között. A szoba postafiók használatára vonatkozó statisztikai jelentés segítségével elemezheti, hogy a felhasználók hogyan szervezik meg a megbeszéléseket a szobákban.

Az összes szoba postafiók foglalási lehetőségeivel, konfigurációjával és kapacitásával együtt exportálásához futtassa a szkriptet, és válassza ki a kívánt műveletet a menüből, vagy futtassa közvetlenül az alábbi kódot.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2

Az exportált olyan attribútumokat tartalmaz, mint a szoba neve, UPN, szobakapacitás, erőforrás-megbízottak, kérés a szabályzaton kívül, minden kérés a szabályzaton kívül, foglalás a szabályzatban, minden lefoglalás a szabályzatban, kérés a szabályzatban, minden kérés a szabályzatban, foglalási ablak, max. időtartam, minimális időtartam, foglalás engedélyezése külső felhasználók számára, ütközések engedélyezése, ismétlődés engedélyezése és kapacitás érvényesítése.

Megjegyzés: A szoba postafiók tulajdonságait és azok célját a részben később dokumentáltuk. További részletekért hivatkozhat rá.

Minta kimenet:

3. Szoba postafiók-foglalási küldöttek kérése

A szoba postafiók-foglalási delegáltjainak lekérése megkönnyíti az ülések jóváhagyásának és lefoglalásának hatékony koordinálását.

Az összes szoba postafiókjának és jóváhagyóinak CSV-fájlba történő lekéréséhez és exportálásához futtassa a szkriptet, és válassza ki a kívánt műveletet a menüből, vagy futtassa közvetlenül az alábbi kódot.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 3

Az exportált „Room Mailbox Booking Delegates” jelentés olyan információkat tartalmaz, mint a szoba postafiókjának neve, UPN, elsődleges SMTP-cím és az erőforrás-meghatalmazottak.

Megjegyzés: Az eredményül kapott jelentés megjeleníti az összes szoba postafiókjának foglalási delegáltjait, még akkor is, ha a küldöttek csak konfigurálva vannak, és nem engedélyezték az értekezletek fogadását. .

Minta kimenet:

4. Szobai postafiók-engedélyek beszerzése a PowerShell segítségével

A szobai postafiók engedélyezési jelentés segíti a hozzáférés-kezelést, és biztosítja az egyének megfelelő ellenőrzését teljes hozzáférési, küldési másként vagy nevében küldési engedéllyel az összes szoba postafiókjához. A szoba postafiók engedélyeiről szóló jelentés CSV-fájlba exportálásához futtassa a szkriptet, és válassza ki a kívánt műveletet a menüből, vagy futtassa közvetlenül az alábbi kódot.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 4

Az exportált „Szoba postafiók engedélyei” jelentés tartalmazza a szoba postafiókjának nevét, UPN-jét és részletes felhasználói engedélyeket, beleértve a „Teljes hozzáférés”, „Küldés másként” és „Névben küldés” engedélyeket.

Minta kimenet:

5. Keressen olyan M365 tárgyalótermeket, amelyekben bárki foglalhatot

A bárki által lefoglalható tárgyalótermek felismerése javíthatja az erőforrás-optimalizálást az M365-ben. Ezek a szobapostafiókok leegyszerűsítik a foglalási folyamatot anélkül, hogy a foglaláshoz erőforrás-megbízottaktól kellene függniük.

Ha exportálni szeretné az összes olyan postafiókot, amely lehetővé teszi bárki számára, hogy lefoglaljon találkozót, hajtsa végre az alábbi kódot.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –AnyoneCanBook

A fenti kód végrehajtása exportálja azoknak a szobáknak az adatait, amelyek lehetővé teszik az egész szervezetre kiterjedő foglalást, valamint a szobafoglalási szabályzat részleteit. Ez a jelentés megkönnyíti a tárgyalóterem-hozzáférési szabályzatok kezelését, és segít blokkolni a tárgyalóterem-foglalásokat.

6. Szerezzen be olyan helyiség postafiókokat, amelyek csak bizonyos felhasználók számára engedélyezik a tárgyalóteremt

Az olyan helyiségek postaládáinak azonosítása, amelyek csak bizonyos felhasználók számára engedélyezik az értekezletfoglalást, biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek vagy csoportok ütemezhessenek megbeszéléseket ezekben a helyiségekben. Ez a funkció előnyös a magánélet, a biztonság és a szervezeten belüli tárgyalóterek hatékony kihasználása szempontjából.

Az összes olyan postafiók exportálásához, amely csak bizonyos felhasználók számára engedélyezi a tárgyalók lefoglalását, futtassa a PowerShell-szkriptet az alábbiak szerint.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –BookingAllowedForLimitedPersons

A jelentésre hivatkozva visszavonhatja vagy érvényesítheti bizonyos felhasználók foglalási korlátozásait.

7. A küldöttek jóváhagyását igénylő tárgyalótermek exportálásat

A helyiségek postafiókjainak kézi jóváhagyással történő beszerzése biztosíthatja a szobafoglalás ellenőrzött és tudatos megközelítését. Ez a jelentés különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor bizonyos tárgyalótermek alapos mérlegelést vagy engedélyezést igényelnek a foglalás megerősítése előtt.

A foglalási kérelmek elfogadását/elutasítását igénylő helyiségek postafiókjainak részleteinek exportálásához futtassa a PowerShell-szkriptet az alábbi bemutató szerint:

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –RequiresApproval

Az eredményül kapott CSV-fájl információt nyújt az összes olyan helyiség postafiókjáról, amelyhez jóváhagyásra van szükség a tárgyalótermek ütemezéséhez.

8. Sorolja fel azokat a szobák postaládáit, amelyek lehetővé teszik a külső felhasználók számára tárgyalóteremt

Az M365 szobai postafiókok, amelyek lehetővé teszik a külső felhasználók számára tárgyalók lefoglalását, segítenek a hozzáférési engedélyek kezelésében, valamint a gyanús tevékenységek vagy visszaélések azonosításában.

A következő paranccsal lekérheti a külső felhasználók értekezlet-összehívását fogadó szobai postafiókok adatait.

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –AllowsBookingForExternalUsers

A fenti formátum felsorolja azokat a helyiségek postafiókjait, amelyek fogadják a külső felhasználók értekezlet-összehívásait. A jelentés elemzésével letilthatja a külső felhasználókat a tárgyalók lefoglalásában, és kezelheti a helyiség postafiók-szabályzatát. Alapértelmezés szerint a külső felhasználók tárgyalótermek lefoglalásának lehetősége le van tiltva, szükség esetén a PowerShell segítségével engedélyezheti.

A szoba postafiók tulajdonságainak magyarázata

Fedezze fel a jelentéseinkben felhasznált legfontosabb attribútumok rövid magyarázatát a szobafoglalási szabályzatok optimalizálására a Microsoft 365-ön belül.

Szoba postafiók neve: Ez az attribútum a bérlőben lévő helyiség postafiókjának nevét adja meg.

UPN: A szobai postafiókhoz tartozó egyszerű felhasználói név (UPN) általában megegyezik az e-mail címével, amely egyedi azonosítóként szolgál a Microsoft 365-ön belül.

Kapacitás: A szoba postafiókjának kapacitása a megbeszéléseken vagy eseményeken elhelyezhető személyek maximális számát jelenti.

Az irányelvekben: A „irányelvben” a megállapított foglalási szabályoknak megfelelő találkozók kéréseit jelenti. A megállapított foglalási szabályok magukban foglalják a foglalási időszakot, a maximális időtartamot, a minimális időtartamot, a külső hozzáférést, az ismétlődő találkozókat és egyebeket.

Irányelven kívül: A „Szabályzaton kívül” az ezektől a szabályoktól való eltéréseket jelzi, ami rugalmasságot tesz lehetővé a szoba postafiók-foglalási szabályaiban.

Összes foglalási szabályzat: Ez az attribútum határozza meg, hogy a rendszer automatikusan jóváhagyja-e a szabályzaton belüli kéréseket az összes felhasználótól a szoba postafiókjába. Ha ez a tulajdonság hamisra van állítva, a sikeres foglaláshoz a meghatalmazott jóváhagyása szükséges.

Összes kérés házirendje: Ez a paraméter határozza meg, hogy engedélyezi-e az összes felhasználónak a házirenden belüli kérések elküldését a szoba postafiókjába. Ha ez a paraméter hamisra van állítva, a „Kérés a házirendben” konfigurált felhasználók csak a szobát kérhetik le.

A szabályzaton kívüli összes kérés: A Minden kérés szabályzaton kívüli tulajdonság lehetővé teszi olyan ülésfoglalási kérések elfogadását, amelyek nem felelnek meg a megadott foglalási szabályzatnak. Ha ez a tulajdonság igaz értékre van állítva, a felhasználók beküldhetnek a szabályzaton kívüli kérelmeket, de a kérésekhez a szoba postafiókjának delegáltjának jóváhagyása szükséges.

Foglalási szabályzat: A Foglalási szabályzat tulajdonság meghatározza azokat a felhasználókat vagy csoportokat, akik jogosultak a szabályzaton belüli értekezlet-kérelmeket benyújtani a szoba postaládájába, amelyeket automatikusan jóváhagynak.

Kérés a házirendben: Ez az attribútum azokat a felhasználókat határozza meg, akik jogosultak az erőforrás-postafiókba olyan, a szabályzaton belüli értekezlet-összehívásokat küldeni, amelyekhez a helyiség postafiókjának delegáltjának jóváhagyása szükséges.

Irányelven kívüli kérés: Ez a szobai postaláda-attribútum azokat a felhasználókat határozza meg, akik jogosultak olyan, szabályzaton kívüli kérelmeket benyújtani, amelyekhez az erőforrás-postaláda-meghatalmazott jóváhagyása szükséges.

Erőforrás-megbízottak: Azoknak a felhasználóknak a listája, akik jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a szoba postafiókjába küldött kéréseket.

Foglalási ablak (napokban): A Foglalási ablak paraméter határozza meg, hogy a postafiók legfeljebb hány nappal előre foglalható. Az alapértelmezett érték 180 nap, értéke pedig 0 és 1080 nap között lehet.

Maximális időtartam (percben): Ez a paraméter határozza meg az értekezlet-összehívások maximális időtartamát percben. Az alapértelmezett érték 1440 perc (24 óra). Ha az érték 0, az értekezlet időtartama korlátlan. Ennek az ingatlannak az értéke 0 perc és 2147483647 perc között lehet.

Minimális időtartam (percben): Ez a paraméter határozza meg az értekezlet-összehívások minimális időtartamát percben. Az alapértelmezett érték 0, ami azt jelenti, hogy nincs minimális időtartam. Ennek az ingatlannak az értéke 0 perc és 2147483647 perc között lehet.

Foglalás engedélyezése külső felhasználók számára: Ez az attribútum azt határozza meg, hogy a szoba postafiókja képes-e feldolgozni a szervezet külső felhasználóitól érkező értekezlet-összehívásokat.

Ütközések engedélyezése: Az Ütközések engedélyezése attribútum azt adja meg, hogy a tárgyalóterem képes-e engedélyezni az ütköző értekezlet-összehívásokat.

Ismétlődő értekezletek engedélyezése: A szoba postafiókjának ez az attribútuma azt jelzi, hogy a helyiség be van-e állítva ismétlődő értekezletek fogadására és fogadására, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy meghatározott időközönként ismétlődő eseményeket ütemezzenek.

Kapacitás kényszerítése: Ez az attribútum azt jelzi, hogy a helyiség úgy van-e konfigurálva, hogy szigorúan betartsa a meghatározott kapacitáskorlátot. Biztosítja, hogy a tervezett találkozók vagy rendezvények során ne lépjék túl a résztvevők maximális számát.

AdminDroid - létfontosságú eszköz a Microsoft 365 kezeléséhez

Míg a PowerShell-parancsfájlok Microsoft 365-jelentéseket hozhatnak létre, összetettségük kihívásokat jelenthet, különösen a Microsoft 365 kezelésében kezdők számára. Ilyen esetekben az AdminDroid felbecsülhetetlen értékű eszközzé válik, amely jelentősen javítja az M365 jelentéskészítési képességeit.

Miért az AdminDroid áll a csúcson?

A Microsoft 365 felügyeleti igényeihez az AdminDroid a legjobb lehetőség a következő okok miatt:

• Az AdminDroid nem csak az Exchange Online postafiókkezelésénél áll meg, hanem a képességeit is kiterjeszti a teljes M365 csomagra.
• 1800+ jelentést és több mint 30 irányítópultot kínál a hatékony M365 kezeléshez mesterséges intelligencia alapú grafikával.
• Hozzáférést biztosít 120+ ingyenes Office 365 jelentéshez a felhasználókról, licencekről, csoportokról, felhasználói bejelentkezésekről és jelszavas tevékenységekről, beleértve a jelentések ütemezésének lehetőségét.
• 15 napos ingyenes próbaverzió prémium verzióval, amely átfogó funkciókat tartalmaz, például figyelmeztetéseket kaphat a kritikus tevékenységekről, hozzáférést ruházhat át más rendszergazdákra, és biztosítja a megfelelőségi ellenőrzést.

A Microsoft 365 jelentéskészítési és auditálási igényeihez töltse le még ma az AdminDroid programot, és nézze meg, hogyan segíthet Önnek.

Összefoglalva, reméljük, hogy ez a blog a PowerShell-szkripttel együtt segítséget nyújt a szobai postafiók jelentések exportálásában. Nyugodtan tegyen fel kérdéseket, vagy ossza meg észrevételeit a forgatókönyvvel kapcsolatban a megjegyzések részben. Mindig nagyra értékeljük visszajelzését.