Adjon hozzá egyedi fájlparancsikonokat a OneDrive-ban
A Microsoft mappaparancsikonokat vezetett be a OneDrive-ban, amelyek lehetővé teszik a szétszórt mappák egyszerű rendszerezését több SharePoint-webhelyen és megosztott helyen. Mostantól kizárólag a OneDrive és a SharePoint dokumentumkönyvtárak egyes fájljaihoz érhető el. A OneDrive-ban fájlparancsikonokat hozhat létre, hogy könnyen megtalálja a mások OneDrive-jában tárolt fájlokat.
Ami igazán nagyszerű, az az, hogy ezek a fájlparancsikonok áthelyezhetők, átnevezhetők és törölhetők a forrástartalom befolyásolása nélkül. Ezenkívül a funkció bevezetése a tervek szerint november elejére kezdődik, és várhatóan 2024. január közepére (korábban december végén) fejeződik be. A bevezetés várhatóan világszerte elérhető lesz a OneDrive-ban munkahelyi, iskolai, GCC- és DoD-ügyfelek számára.
Hogyan adhatunk hozzá egyedi fájlparancsikonokat a OneDrive for Webben?
A „Parancsikon hozzáadása” funkció könnyen elérhető a OneDrive különböző helyein, beleértve a parancssort és a fájlok helyi menüjét. Ez a parancs az összes OneDrive-fájllistán elérhető lesz (Főoldal, Saját fájlok, Megosztott, Kedvencek stb.). Ezenkívül a SharePoint és a Teams szolgáltatáson keresztül elérhető dokumentumkönyvtárakra is kiterjed.
Fájl-parancsikonok kifejezetten a OneDrive Weben, a SharePoint Weben és a Teams-en keresztül adhatók hozzá. A hozzáadást követően ezek a parancsikonok elérhetők a OneDrive Web, a SharePoint Web, a OneDrive iOS és Android, a OneDrive Sync Client és a Teams szolgáltatásból.
Parancsikonokat adhat a OneDrive-fájlokhoz az alábbi négy egyszerű lépés végrehajtásával.
- Nyissa meg a OneDrive-ot.
- Keresse meg a Megosztott lapot a bal oldali navigációs sávban.
- Válassza ki azt a fájlt, amelyhez parancsikont szeretne létrehozni.
- Kattintson a Parancsikon hozzáadása lehetőségre -> Válassza ki a helyet, ahol a parancsikont hozzá kívánja adni: Saját fájlok vagy Egyéb helyek.
Ha valaki a „Saját fájlok” lehetőséget választja, egy parancsikonfájl jelenik meg a OneDrive Saját fájlok részében. Ha az „Egyéb helyek” lehetőséget választják, egy fájlválasztót kapnak, amellyel kiválaszthatják, hova kívánják elhelyezni a parancsikont a OneDrive-on belül.
Az ezekhez a helyekhez parancsikonként hozzáadott fájlok egy .url-t fűznek a fájlnevükhöz. Például) Egy o365reports.docx nevű fájl hozzá lesz fűzve, és o365reports.docx.url ként jelenik meg a fájlt fedő nyíl ikonnal.
Kulcskövetkezmény 👉Amikor egy felhasználó megoszt egy fájl parancsikont, vagy áthelyezi azt egy megosztott helyre, az nem ad automatikusan hozzáférést a forrásfájlhoz, és a felhasználóknak közvetlenül meg kell osztaniuk a forrásfájlt, hozzáférés. És ha a forrásfájlt a fájl parancsikon létrehozása után átnevezi, a fájl parancsikonja nem tükrözi az új forrásfájl nevét.
Megjegyzés:
- A felhasználók nem hozhatnak létre parancsikonokat egyszerre több fájlhoz.
- A felhasználók nem hozhatnak létre fájlparancsikont a OneDrive-on belüli nem fájltartalomhoz (pl. listák, tábla, PowerBI irányítópultok stb.). Azonban létrehozhatnak fájlparancsikont a OneDrive-on belüli Loop-összetevőkhöz.
- A felhasználók nem adhatnak kedvencek közé egy fájl parancsikont.
Remélem, ez a blog segített megérteni, hogyan hozhat létre parancsikont egy OneDrive-fájlhoz. Köszönöm, hogy elolvasta! Ha további kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal a megjegyzés rovatban.