Weboldal keresés

Microsoft Teams: Módosítsa az értekezlet rögzítésének lejárati szabályzatát

Követelmény: Módosítsa a Teams-felvételek lejárati dátumát.

Hogyan állítsuk be a találkozó rögzítésének lejárati napjait?

A Microsoft Teams automatikus lejárati funkciója az alapértelmezett lejárati idő után automatikusan törli a OneDrive-ban tárolt Microsoft Teams-rögzítési fájlokat. A bérlő alapértelmezett automatikus lejárati beállításának módosításához tegye a következőket:

  1. Jelentkezzen be a Teams felügyeleti központjába a https://admin.teams.microsoft.com/ címen.
  2. Kattintson a Találkozók >> Találkozói szabályzat >> Kattintson a „Globális (Szervezeti alapértelmezés)” elemre.

  3. A „Rögzítés és átírás” alatt beállíthatja a napok alapértelmezett számát 1 és 99999 között.

  4. Ha elkészült, nyomja meg a Mentés gombot.

A lejárati dátum módosításával biztosíthatja, hogy felvételei mindaddig elérhetőek legyenek, amíg szüksége van rájuk. Felhívjuk figyelmét, hogy a Teams adminisztrációs központjában az alapértelmezett lejárati dátum módosításai csak az újonnan létrehozott értekezlet-felvételekre vonatkoznak a módosítás után.

Állítsa a videofelvételt „Nincs lejárat” értékre

Előfordulhat, hogy érdemes megbizonyosodni arról, hogy az összes felvételt megőrizzük későbbi használatra, lejárati dátum nélkül. A Teams Felügyeleti Központ felülete a mai napig nem teszi lehetővé a soha nem jár le opciót. A felvételek lejárati szabályzatát azonban a PowerShell segítségével „Soha nem jár le” értékre állíthatjuk. Csatlakozzon a Teamshez a PowerShell használatával, és állítsa a NewMeetingRecordingExpirationDays paramétert „-1”-re.


#Connect to Microsoft Teams from PowerShell
Connect-MicrosoftTeams

#set recordings expiration to "Never"
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1

Ezzel KIkapcsolja az értekezlet lejáratát, és a felvételeket Soha nem jár le értékre állítja.

Hosszabbítsa meg a Teams-felvétel lejárati dátumát

Ha a mentett csapattalálkozó-felvételek lejáratra vannak állítva, az alábbi lépések végrehajtásával meghosszabbíthatja egy adott videó lejárati idejét:

  1. Jelentkezzen be OneDrive webhelyére webböngészőjében a https://YourDomain-my.sharepoint.com/ címen.
  2. Nyissa meg a „Recordings” mappát, és válassza ki a videófelvételt. Kattintson az „i” gombra a részletek ablakának megnyitásához. (vagy kattintson jobb gombbal a rögzített fájlra, és válassza a „Részletek” lehetőséget a helyi menüből).

  3. A részletek panelen meghosszabbíthatja a videofelvételek lejárati idejét.

A lejárt Teams-felvétel helyreállítása

Érdemes megemlíteni, hogy ha már alkalmaztál valamilyen megőrzési szabályzatot/jogi megőrzést, az elsőbbséget élvez a csapat lejárati házirend-beállításaival szemben (tehát nem kell foglalkoznia ezekkel a beállításokkal!). Ha egy felvételt a lejárati szabályzat miatt törölnek (alapértelmezés szerint 120 nap), a felvétel törlődik, és a végfelhasználót e-mailben értesítjük. A bérlő vagy a webhelycsoport adminisztrátora vagy a webhely tulajdonosa legfeljebb 93 napig lekérheti a fájlt a OneDrive Lomtárából.

Hivatkozás: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meetings-policies-recording-and-transcription

Kapcsolódó cikkek