Biztonságos Microsoft Teams-találkozók végpontok közötti titkosítással

A COVID után, amikor egyre több virtuális megbeszélés történik, nagyon fontos az online találkozók titkosságának biztosítása. Mint tudjuk, a Microsoft Teams megerősítette biztonsági intézkedéseit a végpontok közötti titkosítás (E2EE) bevezetésével az 1:1 hívásokhoz. Nos, ezzel nem álltak meg, hanem egy lépéssel tovább mentek, és ugyanezt az erős biztonságot adták a csapattalálkozókhoz. A Microsoft Teams értekezleteinek végpontok közötti titkosításának ez az integrálása emeli a biztonsági szabványokat, és további védelmet nyújt az együttműködési szférán belüli bizalmas megbeszélésekhez. Fontos azonban megjegyezni, hogy az E2EE for Teams meetings csak a Microsoft Teams Premium szolgáltatásainak részeként érhető el. Nézzük meg a részleteket, és nézzük meg, hogyan engedélyezhetjük a végpontok közötti titkosítást a csapattalálkozókon.

Hogyan működik a végpontok közötti titkosítás a Microsoft Teams találkozókon?

A Microsoft Teams végpontok közötti titkosítást alkalmaz az értekezletek közötti kommunikáció biztonságossá tétele érdekében azáltal, hogy az adatokat a forrásnál titkosítja, és kizárólag a kijelölt célhelyen dekódolja. Ez biztosítja, hogy csak a hívás végpontján lévő két rendszer legyen képes a hívásadatok titkosítására és visszafejtésére. Fontos, hogy semmilyen külső entitás, köztük a Microsoft, nem férhet hozzá a visszafejtett beszélgetéshez.

Megjegyzés - Korábban a végpontok közötti titkosított értekezletek csak 50 résztvevővel rendelkeztek. A Microsoft mostanra 200 résztvevővel bővítette az értekezlet méretét.

A végpontok közötti titkosított csapattalálkozók követelményei

A zökkenőmentes, végpontok közötti titkosított megbeszélésekhez a Teamsben elengedhetetlen bizonyos feltételek teljesítése:

Aktuális kliensek: A résztvevőknek a Teams asztali kliens legújabb verzióját kell használniuk Windows vagy Mac rendszeren, vagy olyan mobileszközt kell használniuk, amelyen az iOS és az Android legújabb frissítései vannak.

Nem támogatott platformok: A végpontok közötti titkosítás jelenleg nem támogatott olyan platformokon, mint a web, a Virtual Desktop (VDI), a Cloud Video Interoperability (CVI), az Android Teams Room eszközök és a Surface Hub. Azok a felhasználók, akik ezekből az erőforrásokból próbálnak meg csatlakozni az értekezlethez, le lesznek tiltva.

Teams Premium követelmény: Az E2EE a Microsoft Teams prémium szolgáltatásainak egyike, amely kiemeli a csúcsminőségű biztonság iránti elkötelezettséget.

A prémium titkosítási beállítás előzetes engedélyezése: A megbeszélés megkezdése előtt be kell kapcsolni a végpontok közötti titkosítást, mivel az értekezlet szervezői nem tudják engedélyezni, amíg az értekezlet folyamatban van.

Támogatott funkciók a végpontok közötti titkosított csapattalálkozókon

A végpontok közötti titkosítás az MS Teams értekezleteiben a következő funkciókat biztosítja:

• Hang
• Videó
• Képernyőmegosztás

Ennek ellenére a találkozó nem minden aspektusa titkosított. A végpontok közötti titkosítás nem terjed ki az olyan elemekre, mint az alkalmazások, avatarok, reakciók, csevegés és Kérdések a Teams megbeszélésbiztonságában.

Korlátozott funkciók a végpontok közötti titkosított csapattalálkozók során

Míg a Teams titkosított funkciói jelentősen javítják a Teams értekezletek biztonságát, számos megszorítással jár. A következő szolgáltatások nem érhetők el végpontok közötti titkosított értekezletek során:

• Élő feliratok és átírás
• Felvétel
• Együtt mód, társ mód, nagy galéria
• Szekciószobák
• PowerPoint Live
• Excel Live

Ezenkívül az 1:1 hívás megfelelőségi rögzítése nem kompatibilis a végpontok közötti titkosított értekezletekkel, ami korlátozásokhoz vezet az ilyen megfelelőségi rögzítést igénylő személyek számára. Mindazonáltal minden Teams értekezlet-felvételnél alapvető fontosságú adatbiztonsági intézkedések bevezetése, például az automatikus lejárat kezelése az érzékeny információk védelme érdekében.

Hogyan engedélyezhető a végpontok közötti titkosítás a Microsoft Teams Felügyeleti Központban?

Alapértelmezés szerint a megbeszélések végpontok közötti titkosítása aktiválásra vár. A Teams rendszergazdái egy továbbfejlesztett titkosítási házirendben navigálva kezdeményezhetik ezt a biztonsági fejlesztést. A végpontok közötti titkosítás engedélyezésére vonatkozó egyszerűsített útmutató a következőket tartalmazza:

1. Jelentkezzen be a Teams felügyeleti központjába.
2. Válassza a Továbbfejlesztett titkosítási szabályzat lehetőséget.
3. Új szabályzat létrehozásához válassza a +Hozzáadás lehetőséget.
4. Adja meg a szabályzat nevét és megfelelő leírását.
5. Módosítsa a végpontok közötti értekezlet-titkosítás beállítását, így a szervezők és társszervezők szükség szerint aktiválhatják.
6. Mentse el a konfigurált beállításokat.

Ezzel a védelemmel az értekezletek szervezői rugalmasan választhatják a végpontok közötti titkosítást az értekezletek létrehozásakor, és ezt a biztonsági intézkedést kiterjesztik a csatornás értekezletekre is. Ezenkívül a végrehajtási utak értekezleti sablonokon vagy érzékenységi címkéken keresztül érhetők el.

Hogyan használható a végpontok közötti titkosítás a Teams Meetings-ben?

Felhasználóként a végpontok közötti titkosítás engedélyezése a Microsoft Teams értekezletekhez egy egyszerű folyamat, amely fokozott biztonságot és adatvédelmet biztosít a megbeszélésekhez. Íme egy lépésről lépésre bemutatott útmutató a funkció aktiválásához:

1. Nyissa meg az Outlook vagy a Teams naptárát.
2. Válassza az Új megbeszélés lehetőséget.
3. Lépjen a Megbeszélés beállításai oldalra.
4. Állítsa a Végpontok közötti titkosítás engedélyezése” kapcsolót BE állásba.
5. Kattintson a Mentés gombra.
6. Adja meg a találkozó fennmaradó adatait.
7. A megbeszélés ütemezéséhez kattintson a Mentés gombra.

Fontos megjegyezni, hogy a végpontok közötti titkosítás engedélyezése vagy letiltása csak az értekezlet kezdete előtt érhető el. Ha módosítania kell egy korábban ütemezett értekezlet titkosítási beállításait, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a megbeszélést a Teams-naptárban.
2. Lépjen a Meeting options (Megbeszélés beállításai) oldalra.

Ezenkívül a végpontok közötti titkosítás első alkalommal történő beállításakor győződjön meg arról, hogy a Microsoft Teams legújabb verzióját használja. Ezen egyszerű lépések követésével fokozhatja MS Teams értekezletei biztonságát, és élvezheti a végpontok közötti titkosítás előnyeit.

Hogyan ellenőrizhető a Teams Meetingek végpontok közötti titkosítása?

Kövesse az alábbi lépéseket a csapattalálkozók végpontok közötti titkosításának ellenőrzéséhez.

• Biztosítsa mindkét fél számára a sikeres prémium titkosítási megbeszéléseket a titkosításjelző egy pajzsot és zárat ábrázoló szimbólumának ellenőrzésével az értekezlet képernyőjén.
• Vigye az egérmutatót a jelző fölé, hogy megtekinthesse a megbeszélés egyedi, végpontok közötti titkosítási kódját, és ellenőrizze, hogy a kód egyezik-e mindkét érintett féllel.

Remélem, ez a blog világosan megmutatja, hogyan engedélyezheti a fejlett értekezlet-titkosítást a Microsoft Team kommunikációjának biztonságossá tétele érdekében.