Mostantól a Microsoft Teams Meeting auditálható a Teams Audit Log segítségével

A Microsoft a közelmúltban bemutatta a régóta várt lehetőséget a Microsoft Teams értekezleteinek ellenőrzésére az Audit Log Search segítségével. Korábban a rendszergazdáknak eDiscovery-keresést kellett végrehajtaniuk a Microsoft Teams értekezleteinek nyomon követéséhez. Az új funkcióval az adminisztrátorok könnyedén nyomon követhetik az értekezletek tevékenységét, hogy segítsenek a szervezeteknek a megfelelési kötelezettség, a belső vizsgálat és a biztonsági események teljesítésében.

Hogyan ellenőrizhetjük a csapattalálkozókat?

A Teams-értekezleteket az auditnapló-keresés vagy a PowerShell segítségével ellenőrizheti. Tekintse meg a Microsoft 365 auditnaplója által nyomon követett értekezlet-tevékenységeket.

• MeetingDetail - Információkat jelenít meg az értekezletekről, beleértve a kezdési időpontot, a befejezési időt és az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges URL-címet.
• MeetingParticipantDetail - Megjeleníti az értekezlet résztvevőivel kapcsolatos hozzáadott információkat, valamint az értekezlethez való csatlakozási időt és a hátralévő időt.

A fenti műveleteket a Microsoft 365 megfelelőségi központ Audit szakaszából szűrheti a Teams értekezlet-ellenőrzési jelentéseihez.

A csapatok értekezleteinek auditálása a PowerShell segítségével:

A legtöbb rendszergazda előnyben részesíti a PowerShellt annak sebessége, automatizálása és képességei miatt. Tehát a Teams-találkozók PowerShell-en keresztüli nyomon követésének módszerét is beépítettük. A Search-UnifiedAuditLog parancsmag használatával elérheti a Teams értekezleteit és a résztvevők listáját.

Jó, ha van mód a Teams értekezletének auditálására a PowerShell segítségével. Ennek azonban van néhány hátránya, amint azt alább mutatjuk.

• A parancsmag JSON-objektumként biztosítja a megfigyelési adatokat, amelyeket további információkért elemezni kell.
• A résztvevők neve objektumazonosítóként jelenik meg UPN helyett, ami nehezen érthető.

E nehézségek leküzdése érdekében létrehoztunk egy PowerShell-szkriptet, amely megmutatja, hogy kik vettek részt a Teams megbeszélésein. A 'Team meeting részvételi jelentés' felhasználóbarát módon jeleníti meg a résztvevők nevét és az ellenőrzési adatokat. Ezenkívül a szkript létrehozza a „Teams-megbeszélések auditálási jelentését”, hogy részletes információkat kapjon a Teams-értekezletekről.

Szkript letöltése: AuditTeamsMeetings.ps1

Szkript kiemelései:

• A szkript modern hitelesítést használ az Exchange Online-hoz való csatlakozáshoz.
• A szkript végrehajtható MFA-engedélyezett fiókkal is.
• A jelentés eredményeit CSV fájlba exportálja.
• Lehetővé teszi a Teams megbeszélések naplózási naplójának létrehozását
• Exportálja a Teams értekezletek részvételi jelentését.
• Segít jelentéseket készíteni egyéni időszakokra
• A megerősítést követően automatikusan telepíti az EXO V2 és AzureAD modult (ha még nincs telepítve).
• A szkript ütemezőbarát. Vagyis a hitelesítési adatok paraméterként adhatók át a szkripten belüli mentés helyett.

Az „Audit Teams Meetings” PowerShell-szkript végrehajtása:

Igényei alapján az alábbi módszerek bármelyikét választhatja.
A szkript futtatásához az alábbi módszerek bármelyikét választhatja.

1. módszer: A szkript végrehajtása MFA-fiókkal

.\AuditTeamsMeetings.ps1

2. módszer: A szkript végrehajtása nem MFA-fiók használatával

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -NoMFA

3. módszer: A szkript végrehajtása a hitelesítő adatok kifejezett megemlítésével (ütemezőbarát).

A szkript ütemezéséhez a Windows Feladatütemezőben az alábbi formátumot követheti:

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -UserName Admin@contoso.com -Password XXX -NoMFA

Ha az adminisztrátori fiók rendelkezik MFA-val, akkor le kell tiltania az MFA-t a feltételes hozzáférési házirend segítségével, hogy használni tudja őket az ütemezésben.

4. módszer: Hozzon létre Teams értekezlet-ellenőrzési jelentést egy egyéni időszakra.

Alapértelmezés szerint a szkript az elmúlt 90 napról készít jelentést. Ha szükséges, használhatja a -StartDate és -EndDate paramétereket az egyéni időszak megbeszélés részleteinek lekéréséhez.

.\AuditTeamsMeetings.ps1 -StartDate 08/10/23 -EndDate 08/20/23

A fenti formátum lekéri a Teams 2023. augusztus 10. és 2023. augusztus 20. között lezajlott találkozó részleteit.

Ellenőrző csoportok értekezletei - Mintakimenet:

A szkriptet úgy tervezték, hogy 2 kimeneti fájlt biztosítson, az egyik a részletes csapatmegbeszélések jelentését, a másik pedig a Teams megbeszélések résztvevőinek listáját.

A csapatok értekezletéről szóló jelentés:

A csapattalálkozó jelentése a következő információkat tartalmazza.

• Találkozó azonosítója
• Készítette
• Megbeszélés típusa (azaz AdHoc megbeszélés/ütemezett értekezlet/csatorna értekezlet stb.)
• Találkozó hivatkozása/találkozó URL-je
• Kezdési idő
• Idő vége

A Teams Meeting résztvevői jelentés lekérése:

Az értekezlet szervezője az ülés után letöltheti a jelenléti jelentést. Mostantól azok a rendszergazdák is megtekinthetik a résztvevők listáját a megbeszélés után, akik nem szervezők.

A Teams értekezlet résztvevőiről szóló jelentésünk a következő attribútumokat tartalmazza,

• Találkozó azonosítója
• Készítette
• Résztvevők listája
• Résztvevő típusa (azaz tag, vendég vagy névtelen felhasználó)
• Megbeszélés csatlakozási ideje
• Találkozó bal idő

A jelentésre hivatkozva az adminisztrátorok láthatják, hogy kik vettek részt a csapatértekezleten, valamint láthatják, hogy kik vettek részt az értekezleten, és mikor csatlakoztak az értekezlethez, és mikor hagyták el.

Részletesebb csapattalálkozók ellenőrzési naplói az AdminDroid segítségével

Nehezen követi nyomon a PowerShell által generált Teams értekezletek részvételi jelentését? Ne keressen tovább! Az AdminDroid Teams auditáló eszköze leegyszerűsítheti a folyamatot a csapattalálkozók tevékenységeinek valós idejű nyomon követésével és jelentésekkel. A testreszabható jelentéskészítési lehetőségekkel és az áttekinthető grafikus diagramokkal az AdminDroid segítségével könnyedén nyomon követheti csapata értekezleti tevékenységeit.

Nézzük meg részletesen az AdminDroid Microsoft Teams riportere által kínált csapattalálkozó-jelentéseket.

• A felhasználók általános napi értekezlet-tevékenységeinek lekérése - Segít annak megállapításában, hogy a felhasználók milyen gyakran vesznek részt megbeszéléseken a Microsoft Teams szolgáltatáson keresztül.
• A felhasználók napi értekezletek időtartamának lekérése a Microsoft Teamsben - Lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy a felhasználók hogyan töltik idejüket a csapattalálkozókon, és nyomon követheti termelékenységüket .
• A csapatfelhasználók értekezlet-statisztikáinak nyomon követése - konszolidált nézetet jelenít meg az egyes felhasználók által látogatott/szervezett csapatmegbeszélésekről az értekezlettípusok alapján .
• Az értekezlet időtartamának felhasználói statisztikáinak nyomon követése - Megmutatja a felhasználók által az értekezletekben eltöltött teljes időtartamot egy adott időszakban.

Tegye egyszerűvé a Microsoft-csapatok kezelését!

A fentieken kívül az AdminDroid a felhasználói értekezlet-előzmények elemzésével dedikált jelentéseket biztosít a Teams inaktív felhasználóiról az utolsó megbeszélés tevékenysége alapján. Az alábbi információk segítségével gyorsan azonosíthatja azokat a felhasználókat, akiknek figyelmet kell fordítaniuk a csapattalálkozókon való együttműködésük javítására.

• Keresse meg a Teams inaktív felhasználóit a legutóbbi megbeszélés időpontja alapján.
• Azonosítsa az inaktív felhasználókat az utolsó szervezett értekezlet alapján.
• Az összes inaktív felhasználó lekérése az utolsó hívási tevékenység alapján.

A felhasználóbarát környezetnek köszönhetően az AdminDroid egy áttekinthető irányítópultot és több mint 100 hasznos jelentést biztosít a csapatokról és a felhasználói tevékenységekről. Így nem kell a bonyolult PowerShell-szkriptekre hagyatkoznia a Microsoft Teams felügyeleti tevékenységeinek automatizálásához és jelentések generálásához.

Egy további kocka cukor hozzáadásához az AdminDroid egy költséghatékony és felhasználóbarát eszköz, amely hasznosabb funkciókat kínálva megkönnyíti az Office 365 jelentéskészítését és auditálását.

Végül, de nem utolsósorban, az fingyenes Azure AD jelentéskészítő és naplózó eszközünk 120+ ingyenes Azure AD jelentést kínál, amelyek segítenek a felhasználók és licencek kezelésében. és jelszavak, csoportok és tagságaik a szervezetében. Teljesen ingyenesen végrehajthatja az alapvető testreszabási, ütemezési és jelentések exportálását, valamint hatékonyan kezelheti Azure AD-környezetét!

Remélem, ez a blog segít megtalálni az értekezlet-naplókat és a résztvevők listáját. Ha bármilyen kérdése vagy követelménye van, forduljon hozzánk a megjegyzés rovaton keresztül.