Exportálja az Office 365 levelezési forgalmi jelentését a PowerShell segítségével – Office 365 jelentések

Rendszergazdaként fontos nyomon követni a felhasználók elküldött és fogadott e-mailjeit az Office 365 környezetben. A levelezési forgalmi jelentés segítségével azonosíthatja az e-mail tevékenységekkel kapcsolatos rendellenességeket, és megteheti a szükséges lépéseket a biztonsági és megfelelőségi kihívások leküzdésére. A levelezési forgalmi jelentések segítségével megtekintheti az Office 365-bérlő egyes felhasználói által küldött és fogadott e-mailek számát is.

Hogyan kaphatom meg az Office 365 levelezési forgalmi jelentését?

Az alábbi módszerek bármelyikével lekérheti az Office 365 e-mail statisztikai jelentését az igényei alapján.

• E-mail tevékenységi jelentés - Exportálhatja a Microsoft 365 Felügyeleti Központban elérhető e-mail tevékenységi jelentéseket. Ezzel a jelentéssel megtekintheti, hogy az egyes felhasználók hány e-mailt küldtek és kaptak egy adott időszakban. Létrehozhatja ezt a jelentést az elmúlt 7, 30, 90 és 180 napra vonatkozóan, de egyéni időszakkal nem fog működni.
• Üzenetkövetés - Az Exchange Felügyeleti Központ Message Trace szolgáltatásával e-mail-folyamatról szóló jelentést kaphat. Ebből a jelentésből azonban nem kérheti le az egyes felhasználók küldött és fogadott e-mailjeit.
• PowerShell - A PowerShell segítségével e-mail-forgalmi jelentést hozhat létre. Használhatja a Get-MessageTrace, Get-MailTrafficReport, Get-MailTrafficTopReport és Get-MailTrafficATPReport parancsmagot. A Get-MessageTrace segítségével lekérheti az elmúlt 10 nap e-mail-forgalmi adatait. Ezzel szemben a Get-MailTrafficTopReport és a Get-MailTrafficReport parancsmagok elavulttá válnak. A Get-MailTrafficATPReport nem ad felhasználóalapú levélszámot.

Az első két módszer egyszerű és UI-alapú, míg a PowerShell segít az automatizálásban és a gyors szűrésben. Ebben a blogban tehát a Get-MailTrafficSummaryReport PowerShell-parancsmagot használjuk az Exchange-levélforgalmi jelentés létrehozásához.

22. áprilisi frissítés: mióta a Get-MailTrafficReport és a Get-MailTrafficTopReport parancsmagok elavultak, frissítettük a szkriptünket az alternatív Get-MailTrafficSummaryReport parancsmaggal.

Exportálja az Office 365 levelezési forgalmi statisztikáit felhasználó szerint a PowerShell segítségével

A Get-MailTrafficSummaryReport segítségével összesített bejövő és kimenő e-mail-számlálást kap egy adott időszakra vonatkozóan. A napi e-mailek számának nyomon követéséhez minden naphoz le kell futtatnia a parancsmagot. A munka megkönnyítése érdekében létrehoztunk egy felhasználóbarát PowerShell-szkriptet.

A szkript segít egy 5+ szépen formázott Office 365 e-mail forgalmi statisztikai jelentés elkészítésében. Alapértelmezés szerint a szkript e-mailben kapott jelentést generál. A jelentés megjeleníti a felhasználókat, valamint a bejövő e-mail forgalom számát a napi e-mail tevékenységük alapján. A beépített paraméterek segítségével elküldött leveleket, spameket és rosszindulatú programokat is létrehozhat.

Szkript letöltése: MailTrafficReport.ps1

Szkript kiemelései:

• A szkript több mint 5 e-mail statisztikai jelentést készíthet , például az elküldött e-mailek, a fogadott e-mailek, a fogadott spam és a rosszindulatú programok száma.
• A szkriptmodern hitelesítést használ az Exchange Online-hoz való csatlakozáshoz.
• A szkript végrehajtható MFA-engedélyezett fiókkal is.
• A jelentés eredményeit CSV-fájlba exportálja.
• Lehetővé teszi e-mailes statisztikai jelentések készítését egy egyéni időszakra vonatkozóan.
• A megerősítést követően automatikusan telepíti az EXO V2 modult (ha még nincs telepítve).
• Lehetővé teszi a levélforgalmi jelentés szűrését csak a szervezet felhasználóira
• A szkript ütemezőbarát. azaz a hitelesítő adatok paraméterként adhatók át.

Microsoft 365 e-mail statisztikai jelentés - Mintakimenet:

Az exportált jelentés a következő attribútumokat tartalmazza: Dátum, Felhasználónév, Elküldött levelek száma/Beérkezett levelek száma/Fogadott spamek száma/Fogadott rosszindulatú programok száma.

Csere e-mail forgalmi jelentés - A szkript végrehajtásának lépései:

A szkript futtatásához az alábbi módszerek bármelyikét választhatja.

1. módszer: Szkript végrehajtása MFA-fiókkal

.\MailTrafficReport.ps1

2. módszer: Szkript végrehajtása nem MFA-fiók használatával

.\MailTrafficReport.ps1 -NoMFA

3. módszer: A parancsfájl végrehajtása a hitelesítő adatok kifejezett megemlítésével (ütemezőbarát).

.\MailTrafficReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX -NoMFA

Ha az adminisztrátori fiók rendelkezik MFA-val, akkor ennek a módszernek a működéséhez le kell tiltania az MFA-t a feltételes hozzáférési házirend segítségével.

Az „Office 365 elküldött és fogadott e-mailek jelentése” további felhasználási esetei

Szkriptünk támogatja a beépített paramétereket és kapcsolókat az Office 365 küldött és fogadott e-mailek felhasználói jelentések alapján történő generálásához. Az alábbiakban felsorolunk néhány felhasználási esetet.

• Az Office 365 e-mailes jelentést kapott
• Az Office 365 jelentést küldött e-mailben
• E-mail forgalmi statisztikák felhasználói jelentés alapján az egyéni időszakra vonatkozóan
• Levélstatisztikai jelentés exportálása a szervezetek felhasználói számára (külső felhasználók kizárása)
• Az Exchange Spam bejelentése érkezett
• Az Exchange Malware jelentés érkezett
• Havi levélforgalmi jelentést kaphat
• Ütemezze a levélforgalmi statisztikai jelentést

Exportálja az Office 365 fogadott e-mail-statisztikáit felhasználó szerint:

Ha kíváncsi arra, hogyan számolja meg az Outlook programban naponta elküldött és fogadott e-mailek számát, a következőképpen futtathatja ezt a szkriptet.

Alapértelmezés szerint a szkript az adott időszakra vonatkozóan generál Microsoft 365 kapott e-mail jelentést. Legfeljebb az elmúlt 90 nap adatait kérheti le.

.\MailTrafficReport.ps1

A kimeneti fájl tartalmazza az egyes felhasználók részletes levelezési forgalmi adatait a bejövő és kimenő e-mailek áramlási számával az adott időszakban.

Az Office 365 elküldött levelek jelentésének letöltése:

Az elküldött e-mailek tevékenységét az elküldött e-mailek jelentésével nyomon követheti. Az Outlook programban naponta elküldött e-mailek számának megtekintéséhez futtassa ezt a szkriptet a -MailsSent param paraméterrel.

.\MailTrafficReport.ps1 -MailsSent

Az exportált jelentés tartalmazza a felhasználók által elküldött e-mailek számát az adott időszakban.

Egyéni időszakra vonatkozó Office 365 elküldött és fogadott levelek jelentésének exportálása:

E-mail tevékenységi jelentést készíthet egy egyéni időszakra a -StartDate és a -EndDate paramétereket a szkript futtatása közben.

Ezekkel a paraméterekkel e-mail-forgalmi jelentéseket készíthet az elmúlt 7 napról, 30 napról, 90 napról vagy bármilyen egyéni időszakról.

Az elküldött e-mailek statisztikáinak megtekintéséhez futtassa a szkriptet az alábbiak szerint.

.\MailTrafficReport.ps1 -MailsSent -StartDate 3/21/22 -EndDate 3/27/22

Az exportált jelentés tartalmazza a felhasználók által elküldött e-mailek számát március 21. és március 27. között.

A fenti formátumot használhatja fogadott levelek, spam címzettek és rosszindulatú programok címzettjei jelentéseinek létrehozására is.

E-mail statisztikai adatok exportálása szervezeti felhasználók számára (kivéve a külső felhasználókat):

Ha e-mail-forgalmi jelentést szeretne kapni a szervezet felhasználói számára, futtassa a szkriptet a -OnlyOrganizationUsers kapcsolóparaméterrel. Kizárja a külső domain felhasználókat.

.\MailTrafficReport.ps1 -MailsSent -OnlyOrganizationUsers

Megjegyzés: Ha egy külső felhasználót adnak hozzá vendég felhasználóként a szervezethez, akkor a felhasználó a szervezet felhasználójának minősül.

Office 365 spam címzett jelentése:

A spam legnépszerűbb címzettjeinek azonosításához és az észlelt levélszemét mennyiségének ellenőrzéséhez futtassa a szkriptet a -SpamsReceived paraméterrel.

Például,

.\MailTrafficReport.ps1 -SpamsReceived

Ez a jelentés segít az e-mailek biztonságának javításában, például a levélszemét elleni küzdelemben és a levélszemétszűrő mechanizmusokban.

Csaját rosszindulatú program címzett jelentése:

A bejövő rosszindulatú e-mailek és a rosszindulatú programok leggyakoribb címzettjei azonosításához futtassa a szkriptet a -MalwaresReceived kapcsolóparaméterrel.

.\MailTrafficReport.ps1 -MalwaresReceived

Ez a jelentés segít meghatározni, hogy az Exchange Online Protection mennyi rosszindulatú programot észlel.

Havi levélforgalmi jelentés beszerzése:

Ha az elmúlt 30 napra vonatkozó levélforgalmi jelentést szeretne lekérni, a következőképpen hajthatja végre a szkriptet.

./MailTrafficreport.ps1 -StartDate ((Get-Date).AddDays(-30)) -EndDate (Get-Date)

A levélforgalmi jelentés tartalmazza a beérkezett e-mailek számát az elmúlt 30 napban. Igényei szerint módosíthatja az időszakot.

Levelezési forgalmi jelentés ütemezése:

Mivel ez az e-mail forgalmi statisztikák PowerShell-szkriptje képes felvenni az elküldött és fogadott e-mailek számát az elmúlt 90 napban, előfordulhat, hogy régi forgalmi adatokra lesz szüksége az elemzéshez. Ebben az esetben az ütemezés segít abban, hogy a naplót több mint 90 napig megőrizze.

A PowerShell-szkript automatizálásához a Windows Feladatütemezőből az alábbi formátumot használhatja.

.\MailTrafficReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX -NoMFA

Ha az adminisztrátori fiók rendelkezik MFA-val, akkor a módszer működéséhez le kell tiltania az MFA-t a feltételes hozzáférési házirend segítségével.

Részletesebb postafiók-forgalmi jelentések:

Részletesebb e-mail-tevékenységi jelentések megtekintéséhez

• • A felhasználók e-mail-statisztikái

    • A felhasználók által elküldött és fogadott napi levelek száma
    • Napi aktív felhasználók
    • E-mail statisztikai összefoglaló

  • E-mail tevékenységek

    • Minden levél
    • A send-as használatával küldött e-mailek
    • A nevében küldés használatával küldött e-mailek

  • E-mail védelmi jelentések

    • Elküldött és fogadott spam levelek
    • Elküldött és fogadott rosszindulatú programok

  • Legnépszerűbb e-mail statisztikák

    • Legnépszerűbb levelezők
    • Legjobb levélfogadók
    • A legnépszerűbb spam küldők és fogadók
    • A legnépszerűbb rosszindulatú programok küldői és fogadói
    • Elküldött és fogadott legnépszerűbb rosszindulatú programok

megtekintheti az AdminDroid Microsoft 365 jelentéskészítő és auditáló eszközét.

Az AdminDroid 250+ előre elkészített e-mail jelentést és intelligens irányítópultot biztosít, hogy egy pillantással többet tudjon meg a szervezete e-mail tevékenységeiről. A „Nézetek” és „Speciális szűrő” opciók használatával egyéni jelentéseket hozhat létre az Ön igényei alapján.

Minden jelentés AI-alapú grafikus elemzést kínál, hogy betekintést nyerjen és jobban megértse az adatokat látványos módon.

Office 365 e-mail irányítópultok:

Ezenkívül az AdminDroid 1500+ előre elkészített jelentést és 20 intelligens, tetszetős irányítópultot biztosít az Office 365 környezetének részletes megismeréséhez. Ez az eszköz jelentéseket készít az Office 365 jelentéseiről, auditálásáról, elemzéséről, használati statisztikákról, biztonságról és megfelelőségről stb.

Emellett az AdminDroid több mint 100+ jelentést és egy maroknyi irányítópultot biztosít teljesen ingyen. Jelentéseket tartalmaz a felhasználókról, a licencekről, a csoportokról, a csoporttagokról, az eszközökről, a bejelentkezési tevékenységekről, a jelszó-módosításokról, a licencmódosításokról és egyebekről. Az ingyenes kiadás nem korlátozza a jelentéskészítési funkciókat, például a testreszabást, az ütemezést és az exportálást. Az Azure AD jelentéskészítési és auditálási igényeihez letöltheti az AdminDroid ingyenes Office 365 jelentéskészítő eszközét, és megtudhatja, hogyan segít az Ön számára.

Remélem, ez a blog segít megtalálni a naponta elküldött és fogadott e-mailek számát az outlookban. Ezt a jelentést a felhasználói tevékenységek elemzésére is használhatja. Ha bármilyen kérdése vagy követelménye van, ossza meg velünk a megjegyzés részben.