Exportálja az Office 365 licenc lejárati dátumáról szóló jelentést CSV-fájlba a PowerShell segítségével

Minden Office 365-előfizetés tartalmaz egy sor szolgáltatást és alkalmazást, amelyek havi vagy éves alapon megvásárolhatók. Amikor előfizetést vásárol, megadhatja a szükséges licencek számát a szervezetében lévő személyek alapján. Amikor a licenc lejár, meg kell újítania a licenccsomagot, különben elveszíti a hozzáférést/adatokat. Tehát hogyan találja meg az Office 365-előfizetés lejárati dátumát?

Az Office 365 licenc lejárati dátumának megtekintése:

A licenc lejárati dátumát az alábbi módszerek bármelyikével ellenőrizheti.

1. Ellenőrizze az Office 365 licenc lejárati dátumát a Microsoft 365 Felügyeleti Központban
2. Szerezze meg az Office 365 licenc lejárati dátumát a PowerShell segítségével

A Felügyeleti Központban lépjen a Számlázás-> Termékek és szolgáltatások menüpontra. Megjelenik az Office 365 előfizetési csomag, a lejárati dátum.

Ha utálja a folyamatosan változó adminisztrációs portálokat, azt javaslom, hogy használja a PowerShellt. Mielőtt belevágna, ha többet szeretne megtudni az Office 365 licenceléséről, kérjük, tekintse meg a blog alját a GYIK-ért.

Az Office 365 licenc lejárati dátumának ellenőrzése a PowerShell segítségével

A Get-MsolSubscription parancsmag segítségével lekérheti a licenc lejárati dátumát. A parancsmag-visszaadások azonban barátságtalan módon eredményeznek. Például a licencnév SKU-ként jelenik meg barátságos név helyett, és több parancsmagot kell használnia, hogy szépen formázott eredményt kapjon. Pontosan itt lép működésbe a PowerShell-szkriptünk.

Szkript kiemelései:

• Exportálja az Office 365 licenc lejárati dátumát a „következő életciklus-tevékenység dátumával”.
• A jelentést a CSV fájlba exportálja.
• Az eredmény szűrhető az előfizetés típusa alapján, mint például a megvásárolt, próbaverzió és ingyenes előfizetés
• Az eredmény szűrhető az előfizetés állapota alapján, például Engedélyezett, Lejárt, Letiltva stb.
• Az előfizetés nevefelhasználóbarát névként jelenik meg, például „Office 365 Enterprise E3”, nem pedig „ENTERPRISEPACK”.
• A szkript végrehajtható MFA engedélyezett fiókkal is.
• A szkript ütemezőbarát. azaz a hitelesítő adatok paraméterként adhatók át a szkripten belüli mentés helyett.

Szkript letöltése: LicenseExpiryDateReport

Mintakimenet:

Az exportált előfizetés lejárati dátuma a következő attribútumokat tartalmazza: előfizetés neve, barátságos előfizetés neve, előfizetés dátuma, előfizetés típusa, következő életciklus-tevékenység dátuma, barátságos lejárat dátuma, előfizetés állapota.

A kimenet az alábbi képernyőképhez hasonló.

Az „Office 365 licenc lejárati dátuma” PowerShell-szkript végrehajtása:

Az összes licenc licencének lejárati dátumának megtekintéséhez futtassa a parancsfájlt az alábbiak szerint.

./LicenseExpiryDateReport.ps1

Az eredmény felsorolja az összes Office 365-előfizetést az előfizetés dátumával és lejárati dátumával. Ezzel a jelentéssel megújíthatja az előfizetést, mielőtt lejár.

Hogyan szűrhetem a kimenetet?

A paraméterek/kapcsolók használatával részletesebb Office 365-előfizetési lejárati jelentést kaphat. Megadtam ennek a szkriptnek néhány használati esetét.

• Sorolja fel az összes O365 előfizetési csomagot és azok részleteit
• Exportálja az Office 365 próbaverziós előfizetéseit
• Szerezze meg a szervezete ingyenes előfizetéseinek listáját
• Az összes megvásárolt előfizetés exportálása
• Exportálja az Office 365 lejárt előfizetési jelentését
• Szerezd meg az összes aktív előfizetést
• Ütemezze az „Office 365-előfizetés lejárati jelentését”

Exportálja az Office 365-előfizetési információs jelentést:

A legtöbb rendszergazda felteszi ezt a kérdést: „milyen Office 365-előfizetésem van?”. Az Office 365-előfizetéssel kapcsolatos információs jelentés részletezi az Office 365 csomagot, a lejárati dátumot, a Microsoft megújítási díját, a licenc állapotát stb.

A jelentés lekéréséhez futtassa a szkriptet az alábbiak szerint:

./LicenseExpiryDateReport.ps1

Tekintse meg az Office 365 licencjelentését is, ahol megtekintheti a licenccel rendelkező felhasználók listáját a hozzájuk rendelt licencekkel.

Exportálja az Office 365 próbaverziós előfizetéseiről szóló jelentést:

Ezzel a jelentéssel megtekintheti a szervezete ingyenes próba-előfizetéseinek listáját. Erre a jelentésre hivatkozva lemondhatja a próbaidőszakot, vagy meghosszabbíthatja a próbaidőszakot annak lejárta előtt.

Ha próba-előfizetéseket szeretne lekérni a bérlőben, futtassa a szkriptet a -Trial switch paraméterrel.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Trial

Exportálja az Office 365 ingyenes előfizetési jelentését:

A vállalat felhasználói ingyenes előfizetéseket aktiválhatnak. Bárki hozzáférhet bizonyos előfizetésekhez, például a „Microsoft Power Apps”-hoz a rendszergazda jóváhagyása nélkül. Ez az opció minden felhasználó számára elérhető, és az adminisztrátor nem tilthatja le.

Ha ingyenes előfizetéseket szeretne szerezni szervezetében, futtassa ezt a szkriptet a -Ingyenes kapcsolóval.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Free

A megvásárolt Office 365-előfizetés exportálása a PowerShell használatával:

Az előfizetés lejárati dátumának/következő életciklus-tevékenységének dátumának megtekintésével módosíthatja az „ismétlődő számlázási beállításokat” évesre vagy egyszerire, vagy kikapcsolhatja a megújítást. Szükség esetén lemondhatja a megvásárolt előfizetést is.

A fizetős előfizetések listájának megtekintéséhez futtassa a szkriptet a -Purchased kapcsolóval.

./LicenseExpiryDatereport.ps1 -Purchased

Az aktív O365-előfizetések listája:

Amíg az előfizetés aktív, a rendszergazdák és a végfelhasználók rendszeresen hozzáférhetnek az adatokhoz, szolgáltatásokhoz és Office-alkalmazásokhoz. Amint átlépi az aktív állapotot/lejár, a hozzáférés korlátozott.

Az aktív előfizetésekről szóló jelentés megtekintéséhez használja az -Aktív kapcsolót.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Active

Ezzel a jelentéssel ellenőrizheti az előfizetések lejárati állapotát.

Ismerje meg a lejárt Office 365-előfizetéseket:

Rendszergazdaként egy sor értesítést kap a licenc lejáratáról e-mailben és az adminisztrációs központban. Amikor az előfizetés lejár, az Office 365-höz való hozzáférése korlátozott lesz. További részletekért megtekintheti, mi történik, ha az Office 365 licenc lejár.

A lejárt előfizetések beszerzéséhez futtassa a szkriptet a -Lejárt kapcsolóval.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Expired

Ezzel a jelentéssel újraaktiválhatja a letiltott Office 365-előfizetést.

További Granuláris Office 365-licenc lejárati jelentés:

Ha részletesebb jelentést szeretne készíteni, több szűrőt is használhat, azaz paramétereket válthat

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Trial -Free

A fenti jelentés próba- és ingyenes előfizetéseket is tartalmaz.

.LicenseExpiryDateReport.ps1 -Purchased -Expired

A fenti jelentés felsorolja az összes megvásárolt lejárt előfizetést. azaz kizárja az ingyenes és próba-előfizetést.

Az Office 365-előfizetés lejárati jelentésének ütemezése:

Mint korábban említettük, ez a szkript ütemezőbarát. A hitelesítő adatokat paraméterként adhatja át. Tehát a végrehajtás során nem kéri a felhasználónevet és a jelszót.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXXX

A Windows Feladatütemezővel ütemezheti a PowerShell-szkriptet.

Megjegyzés: Az ütemezés előtt ellenőrizze a felhasználó MFA állapotát. Nem adhat át hitelesítő adatokat az MFA-kompatibilis fiókhoz. Ha szervezete kényszeríti az MFA-t, feltételes hozzáférési szabályzatot használhat bizonyos feltételekhez.

Szerezzen ingyenesen az O365 licencjelentéseket az AdminDroid segítségével:

Az AdminDroid ingyenes Office 365 jelentéskészítő eszközt kínál, amely részletes licenchasználati jelentéseket és intelligens irányítópultokat biztosít. A licencjelentések a következők alapján vannak kategorizálva

• Az engedély lejárta

  • Vásárolt előfizetés lejáró felhasználók
  • Vásárolt előfizetés lejárt felhasználók
  • A próbaidőszak lejáró felhasználók
  • A próbaidőszak lejárt felhasználók
  • Felfüggesztett előfizetéssel rendelkező felhasználók

• Feliratkozás

  • Előfizetés-használati jelentés
  • Lejárt előfizetés
  • Fel nem használt előfizetés
  • Vásárolt előfizetés
  • Próba előfizetés

• Felhasználók és licencek

  • Licenccel rendelkező felhasználók
  • Engedély nélküli felhasználók
  • Speciális előfizetéssel rendelkező felhasználók
  • Ingyenes előfizetéssel rendelkező felhasználók
  • Próbaelőfizetéssel rendelkező felhasználók
  • Felhasználói licenc megváltozik
• Visszaszerezhető licencek
• Licenckiosztási és eltávolítási ellenőrzési jelentés

Ezenkívül az AdminDroid 1600+ jelentést és 30+ intelligens irányítópultot kínál, amelyek értékes betekintést nyújtanak az Office 365 környezet különböző aspektusaiba, mint például a jelentéskészítés, az auditálás, az elemzések, a használati statisztikák, a biztonság és a megfelelőség. Akár használati statisztikákat, akár biztonsági megfelelést kell követnie, akár részletes jelentéseket kell készítenie az Office 365 környezetről, az AdminDroid mindenre képes.

GYIK:

Mi történik, ha az Office 365-licenc lejár?

Az Office 365-előfizetés lejártakor 3 szakaszba kerül, amelyek fokozatosan korlátozzák a felhasználói és a rendszergazdai hozzáférést. Ezek az időszakok segítik az ügyfeleket az előfizetés megújításának újragondolásában.

• 1. szakasz - Figyelmeztetés: Amikor az előfizetése lejár, „Figyelmeztetés” állapotba kerül, ahol a felhasználók/adminisztrátorok korlátlanul hozzáférhetnek az Office 365-höz. Az előfizetés 30 napig tart.
• 2. szakasz - Felfüggesztett/Letiltva: A figyelmeztetési időszak letelte után „Felfüggesztett” állapotba kerül. 90 napig, azaz a lejárati dátumtól számított 120 napig tart. Ebben az időszakban a felhasználók nem férhetnek hozzá semmihez; a rendszergazdák hozzáférhetnek az adatokhoz, de nem rendelhetnek licenceket a felhasználókhoz. A globális rendszergazda szükség esetén újraaktiválhatja az előfizetést.
• 3. szakasz - Törölve/Leválasztva: A felfüggesztett időszak letelte után a „Leválasztva” állapotba kerül. Ebben a szakaszban a rendszergazdák elveszítik az adatokhoz való hozzáférést, és a Microsoft elkezdi törölni az adatokat a szerveréről. Az előfizetést nem lehet megújítani vagy újraaktiválni, ha eléri a leválasztott állapotot. Ha használni szeretné ezt az előfizetést/szolgáltatást, újat kell vásárolnia.

Használhatom továbbra is az Office 365-öt az előfizetés lejárta után?

Igen. Az Office 365 az előfizetés lejárta után is használható. A Microsoft 30 napos türelmi időt ad, ahol minden „Aktív előfizetésként” működik.

Az alábbi táblázat leírja, mire számíthat, ha egy fizetős Office 365 üzleti előfizetés lejár.

Mikor számít fel a Microsoft díjat az előfizetés megújításáért?

Az „ismétlődő számlázás” beállításai alapján a Microsoft díjat számít fel a megújításért. Ha az előfizetés mellett a „megújítás dátuma” feliratot látja, akkor az előfizetés megújításáért a megadott napon díjat kell fizetnie.

Az „Ismétlődő számlázási beállítások” részben ellenőrizheti az Office 365 megújítási állapotát. Ha nem szeretné megújítani az előfizetést, kikapcsolhatja az ismétlődő számlázást, és hagyhatja, hogy az előfizetés a lejárati dátumon lejárjon.

Remélem, hogy ez a blog hasznos lesz a szervezet előfizetési terveinek, a licenc lejárati dátumának és néhány, az előfizetés lejártával kapcsolatos GYIK megismerésében.