Alkalmazásközpontú kezelés a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams egy hatékony együttműködési központ, amely zökkenőmentesen integrálódik a különböző alkalmazásokkal, növeli a termelékenységet és egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Egy nagy szervezet alkalmazás-hozzáférésének kezelése azonban bonyolult lehet. Itt lép be az „Alkalmazásközpontú kezelés”, amely új és egyszerűsített megközelítést kínál a felhasználók és csoportok Teams-alkalmazásokhoz való hozzáférésének kezeléséhez. Ez az új funkció a Teams felügyeleti központjában három különböző fázisban kerül bevezetésre.

Mi az az alkalmazásközpontú felügyelet a Microsoft Teamsben?

Az alkalmazásközpontú kezelés lehetővé teszi az adminisztrátoroknak, hogy szabályozzák, ki telepíthet Teams-alkalmazásokat, és meghatározhatja, hogy mely felhasználók és csoportok férhetnek hozzá az egyes alkalmazásokhoz. Ez a funkció felváltja az alkalmazásengedély-házirendeket, és részletesebb vezérlést és rugalmasságot kínál az alkalmazások hozzáférésének kezelésében a szervezeten belül. A Microsoft (MC688930) szerint az „alkalmazásközpontú felügyelet” funkció 2. fázisa 2024 májusában kezdődik.

Az alkalmazásközpontú felügyelet bevezetése három fázisban

Ahogy korábban említettük, az „alkalmazásközpontú menedzsment” funkció fokozatosan, három fő szakaszon keresztül kerül bevezetésre.

1. fázis (2023. november vége - 2024. március közepe) - Ez a bevezetés azokra a bérlőkre összpontosul, akik csak a globális alkalmazásengedély-házirendet használják, egyediek nélkül. Az adminisztrátori beállítások áttelepítésre kerülnek, de a felhasználói hozzáférést ez nem érinti.

2. fázis (2024. május) - Ez a bevezetés a bérlőket célozza meg globális és egyéni alkalmazásengedély-házirendekkel. Ebben a fázisban a rendszergazdák áttérhetnek az alkalmazásközpontú felügyeletre egy migrációs folyamaton keresztül. Amikor a bérlő megkapja az „alkalmazásközpontú felügyelet” funkciót, az engedélyházirendek által beállított meglévő hozzáférési jogosultságok változatlanok maradnak, biztosítva a zökkenőmentes átállást.

3. fázis (Részletek hamarosan) - Ez a bevezetés azoknak a bérlőknek szól, akik kihagyták az 1. vagy 2. fázisban az áttelepítést, a 3. fázisban automatikusan áttelepülnek.

Főbb különbségek az engedélyezési szabályzatok és az alkalmazásközpontú kezelés között

Ahhoz, hogy szervezete számára a legjobb választást hozhassa, döntő fontosságú, hogy megértse e megközelítések közötti fő különbségeket.

App Permission Policy

Alkalmazásközpontú kezelés

1. Controls org-wide, app-level, and user-level access.
2. Requires managing multiple settings for each app.
3. Managed through policies and assignments.
4. Limited flexibility in managing access for specific users or groups.
5. May require creating and assigning multiple policies.
6. Limited flexibility in adapting to user needs and organizational requirements.

1. Az alkalmazás szintjén szabályozza a hozzáférést.
2. Egyszerűsíti a beállításokat az egyes alkalmazásokon belüli hozzáférés kezelésével.
3. Közvetlenül az alkalmazáson belül kezelhető.
4. Részletes szabályozást biztosít a hozzáférés felett az alkalmazáshoz rendelt felhasználók és csoportok alapján.
5. Csökkenti az adminisztrációs erőfeszítést az alkalmazás-hozzárendelések közvetlen módosításával.
6. Nagyobb rugalmasságot biztosít a hozzáférés kezelésében az egyedi követelmények alapján.

Alkalmazásközpontú hozzárendelések konfigurálása a Teams Felügyeleti Központjában

Ha a Teams felügyeleti központjában szeretne felhasználókat vagy csoportokat kezelni és hozzárendelni egy alkalmazáshoz, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg az MS Teams adminisztrációs központját.
2. Lépjen a Teams alkalmazások -> Alkalmazások kezelése elemre.
3. Keresse meg a kívánt alkalmazást, és válassza ki az alkalmazás nevét.
4. Kattintson a Hozzárendelések fülre, és válassza a Hozzárendelés lehetőséget.

5. Válassza ki a megfelelő lehetőséget az Az alkalmazás telepítésének kezelése legördülő menüből. Az alkalmazás-hozzáférést három lehetőséggel határozhatja meg:

   • Mindenki a szervezetben.
   • Meghatározott felhasználók vagy csoportok: Csak kiválasztott felhasználók vagy csoportok férhetnek hozzá az alkalmazáshoz. A támogatott csoporttípusok közé tartoznak a biztonsági csoportok, a Microsoft 365-csoportok, a dinamikus felhasználói tagsági csoportok, a beágyazott csoportok és a terjesztési listák.
   • Senki.
6. Végül kattintson az Alkalmaz gombra
7. Ha el szeretne távolítani hozzárendeléseket az alkalmazásból, válassza ki a szükséges hozzárendelt felhasználókat, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

Alapértelmezett alkalmazás-hozzárendelések új alkalmazásokhoz

A Microsoft Teams felügyeleti központjában található alkalmazásközpontú felügyelet mellett a rendszergazdáknak lehetőségük van alapértelmezett hozzárendeléseket beállítani a Teams App Store-ban közzétett új alkalmazásokhoz. Alapértelmezés szerint a szervezetek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alkalmazásokat telepítsenek, de ezt a beállítást a követelmények alapján személyre szabhatja.

Az új alkalmazások alapértelmezett beállításának engedélyezéséhez lépjen a Teams felügyeleti központjának „Alkalmazások kezelése” oldalára, és kattintson a Szervezeti szintű alkalmazásbeállítások lehetőségre a jobb felső sarokban. Ezután a „Harmadik féltől származó alkalmazások” részben ellenőrizze, hogy az A felhasználók alapértelmezés szerint telepítsék és használhassák az elérhető alkalmazásokat kapcsoló be van-e kapcsolva.

A szervezetében lévő alkalmazások teljes listáját az „Alkalmazások kezelése” oldalon tekintheti meg. Továbbá a felhasználóhoz rendelt alkalmazások kezeléséhez lépjen a Felhasználók kezelése oldalra, válassza ki a felhasználót, és ellenőrizze az Alkalmazások lapot a felhasználó alkalmazás-hozzáférésének megtekintéséhez és módosításához.

A szervezetszintű alkalmazásbeállítások szabályozzák:

• Az összes újonnan hozzáadott alkalmazás elérhető a Teams alkalmazásboltjából.
• Meglévő alkalmazások, amelyek nem estek át aktív kezelésen, vagyis a hozzárendeléseiket nem módosították.

A szervezeti szintű alkalmazásbeállítások azonban nem terjednek ki a következőkre:

• Kifejezetten bizonyos felhasználókhoz vagy csoportokhoz rendelt felhasználói hozzárendelésekkel rendelkező alkalmazások, amelyeket Ön személyesen konfigurált és mentett.
• Korábban az összes felhasználóhoz vagy egyenként hozzárendelt alkalmazások, és ennek megfelelően mentve.
• Bármely jelenleg blokkolt alkalmazás.

Megjegyzés - Az egész szervezetre kiterjedő alkalmazásbeállításokban a rendszergazdák engedélyezhetik a jóváhagyott alkalmazások automatikus telepítését, hogy bizonyos alkalmazásokat tevékenységük alapján automatikusan elérhetővé tegyenek a felhasználók számára. Ezenkívül a szervezeten belüli alkalmazáshasználat szabályozása érdekében a Microsoft bejelentette az MS Teams alkalmazások felhasználói kérelmeinek beállítását, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférést kérjenek a szervezeten belül letiltott alkalmazásokhoz.

Az alkalmazásközpontú kezelés szempontjai és korlátai

Ha átvált az alkalmazásközpontú felügyeletre a Microsoft Teamsben, néhány dolgot szem előtt kell tartania.

• Az áttelepítés után a rendszergazdák nem férhetnek hozzá, nem szerkeszthetik és nem használhatják az alkalmazásengedély-házirendeket a Teams felügyeleti központjában.
• Az engedélyházirendekhez tartozó PowerShell-parancsmagok nem támogatottak azoknál a bérlőknél, akik áttérnek erre a funkcióra.

Az alkalmazásközpontú felügyelet felhasználóbarát és hatékony módot kínál az alkalmazások hozzáférésének kezelésére a Microsoft Teamsben. A részletes vezérléssel és az adminisztráció egyszerűsítésével lehetővé teszi, hogy biztonságos és produktív együttműködési környezetet hozzon létre csapatai számára. Ha további kérdései vannak, forduljon hozzánk a megjegyzések részben.